Блокировка excel. Как защитить ячейку от изменений в Excel
Здравствуйте, мои друзья.
Вы не желаете, чтобы кто-либо вносил изменения в написанную вами таблицу? Решение есть - защита ячеек от редактирования в excel. Причем разработчики предлагают разные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книги. Из этой статьи вы узнаете, как пользоваться данными опциями.
Как обезопасить отдельные ячейки?
Excel 2007 и последующие версии позволяют устанавливать пароль на файл, чтобы открыть его могли только вы. К примеру, вы хотите дать возможность другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но при этом не желаете, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.
В таких случаях действия для excel 2010 и любого другого будут одинаковы:
Таким образом, защита от изменений установлена лишь для отдельных ячеек.
Но это еще не все.
Следующий этап
Сейчас мы запаролим лист, чтобы только вы могли в дальнейшем вносить коррективы:
- Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.
Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»
И установите нужные настройки:
На этом всё.
Теперь ваши документы будут в полной безопасности.
Заходите ко мне почаще, чтобы узнать еще больше полезной информации.
До свидания друзья!
Иногда бывают случаи, когда мы работаем с важными документами и не хотим, чтобы кто-то их видел. Или же, как минимум запрещаем редактировать содержимое без нашего ведома. Но, как показывает практика, если подобные файлы не открываются в течение длительного времени, код доступа может забыть и сам хозяин. В данной статье мы рассмотрим, как снять защиту с листа в редакторе Excel не зная пароль.
Речь не идет про взлом чужих документов. Мы будем работать с тем, что есть на своем компьютере.
Открыв защищенный документ, вы увидите следующее.
Панель инструментов будет неактивной. Изменение файла и практические все функции недоступны. Попробуйте нажать куда-нибудь и набрать что-нибудь на клавиатуре.
Выбранная ячейка будет неактивной и редактирование будет невозможно. При этом появится вот такая ошибка.
Для того чтобы разблокировать документ в Экселе, нужно выполнить следующие действия.
- Кликните на пункт меню «Файл».
- В появившемся окне нажмите на ссылку «Снять защиту».
- Сразу после этого вас попросят ввести пароль. Если его не знать, то снять защиту не получится.
Подобное окно можно вызвать и через другое меню. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.
- Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Снять защиту листа».
- Результат будет точно таким же.
В данном случае книга доступна для чтения, но вы ничего не сможете изменить. Стоит отметить, что иногда, если не установлена максимальная защита файла, программа Excel позволяет скопировать содержимое ячеек.
Попробуйте выделить что-нибудь и нажать на сочетание клавиш Ctrl +C . Активный диапазон сразу же выделится пунктирной рамкой. Это означает, что возможность копирования не отключена.
Откройте новый документ и нажмите на клавиши Ctrl +V . Данные прекрасно перенесутся и для этого не требуется ничего взламывать.
Как снять защиту в Excel 2003
Описанные выше действия подходят для новых версий Экселя. В старом принцип работы немного иной. При открытии файла многие функции также будут недоступны.
Для того чтобы снять блокировку, нужно выполнить следующие действия.
- Нажмите на пункт меню «Сервис».
- Затем выберите «Защита».
- После этого – «Снять защиту листа».
- Сразу после этого вас попросят ввести ключ безопасности.
Как убрать пароль
Неважно, что вы пытаетесь сделать, – взломать чужой документ или открыть свой старый файл – в любом случае придется делать одно и тоже. Для программы нет разницы и она не понимает, кто владелец. В конечном итоге вы пытаетесь обойти защиту.
На самом деле всё очень просто. Для этого нужно выполнить следующие действия.
- Скорее всего, в вашей операционной системе не отображаются расширения файлов. Для того чтобы их включить, выполните несколько простых шагов:
- Откройте проводник.
- Перейдите на вкладку «Вид».
- Поставьте галочку около соответствующего пункта.
- Затем измените расширение у вашего файла с XLSX на ZIP.
- Для этого нужно кликнуть на файл и нажать на клавишу F2 . После того как вы измените окончание документа и нажмете на кнопку Enter , вы увидите следующее окно. Нажмите на кнопку «Да».
- Теперь у вашего файла новая иконка, поскольку система Windows думает, что это архив.
- Откройте этот файл (но не распаковывайте!). Перейдите в папку «xl».
- Затем в «worksheets».
- В этой папке появится список файлов для каждого листа. Кликните по нему мышкой и перетащите в проводник.
- Затем сделайте правый клик мыши по этому файлу. В появившемся меню выберите пункт «Изменить».
- В результате этого появится вот такое окно.
- Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +F . Введите там слово «sheetProtection». Затем на кнопку «Найти далее».
- Если файл сохранен в редакторе Excel 2013 или 2016, вы увидите следующее.
- В программе 2007 года этот тег намного короче, да и тип шифрования проще.
- Удаляем всё, что содержится в теге sheetProtection. В случае примера удалить нужно вот этот кусок.
- Затем сохраняем документ нажатием на горячие клавиши Ctrl +S . Переносим этот файл обратно (с проводника в архиватор).
вкладку.В разделе некоторые данные не ctrl+z уже не на нем какие-то ячейки слетят. Надо,
придумываем пароль. заполнили столбец ПРОДАННОЕи Блокировка ячеекФайл будет обновляться приУдаление столбцов.
выделение заблокированных ячеек как включить защиту, не смогут изменять листа.Примечание:Снимаем и устанавливаем флажки
Выбор элементов листа для блокировки
«Сведения» будут хорошо защищены. отменяется. Это как-то
действия (заполнять ячейки чтобы этого нельзяТеперь, если мы попробуем КОЛИЧЕСТВО и отправили для защиты данных> изменениях ее исходныхПримечание:Перемещение указателя на ячейки, см. в следующем
данные в других На вкладке "Мы стараемся как около параметра «Защищаемаякликаем по кнопке Давайте взглянем, как можно исправить? Спасибо текстом, менять шрифты было сделать.
переименовать лист, у обратно. Во избежание или Блокировка иСведения данных. Если для которых установлен разделе. его областях.Рецензирование можно оперативнее обеспечивать ячейка» в окне«Защитить книгу» именно это можно за терпение! и т.п.) -Alex_ST
Включение защиты листа
нас это не внесения каких-то изменений разблокировка определенных областей>Добавление или редактирование примечаний.Удаление столбцов флажокЗащита листа выполняется в
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
Шаг 2. Защита листа
защитим их.Новости о недавних обновлениях>Просмотр скрытых сценариев, изменениеВставка столбцовна вкладке нужно разблокировать ячейки,Защита листаизменения языке. Эта страница как мы это«Защитить текущий лист» ExcelЦитата макрос при его As Range)
не работают.Для начала освободим от
которые пользователи должныневыберите команду переведена автоматически, поэтому делали в предыдущем.В Экселе не существует
(Serge_007)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Каждый макрос просто
применении запрещает UnDo
Target.Locked = Target.Locked
Снимается защита с листа защиты те ячейки, узнать в блогеили запретом на изменения может вставлять столбцы, в диалоговом окне изменять, а затем является функцией безопасности.Защитить лист ее текст может
способе.
Открываются настройки защиты листа. специального инструмента, предназначенного очищает стек памяти в отношении любых End Sub и книги теми куда сотрудники филиалов Microsoft Excel. Рецензирование и удаление этих но их нельзяФормат ячеек защитить лист с Она просто запрещаетили
Переходим во вкладку «Рецензирование». Обязательно должна стоять для блокировки отдельных последних действий пользователя действий на листе? Скопированный целиком вместе же кнопками. При будут вносить изменения.Чтобы использовать полный наборИзменения сценариев. Пользователи могут
удалить.
. По умолчанию пользователям использованием пароля или изменение заблокированных ячеекЗащитить книгу грамматические ошибки. Для Кликаем по кнопке галочка около параметра ячеек, но данную на момент выполнения И еще одно:
с форматированием ДИАПАЗОН/ЯЧЕЙКА
снятии система будет Выделяем D4:D11, правой приложений и служб> изменять значения в удаление строк разрешено выделять защищенные без него. на листе. , чтобы снова включить
нас важно, чтобы
«Защитить лист». Эта
«Защитить лист и содержимое
процедуру можно осуществить
макроса и именно
может, возможен макрос, будет сбрасываться из
требовать тот же
кнопкой вызываем меню,
Office, поработайте с Снять защиту листа изменяемых ячейках, если Удаление строк. ячейки. В файле Excel щелкнитеЗащита листа отличается от защиту. В разделе эта статья была
кнопка расположена в
защищаемых ячеек»
с помощью защиты поэтому UnDo становится чтобы пользователь копировал буфера обмена. пароль. выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК пробной версией или. ячейки не защищены,
Примечание:
выделение незаблокированных ячеек ярлычок листа, который защиты файла или Защитить лист или вам полезна. Просим блоке инструментов «Изменения».
. При желании можно всего листа. недоступным ячейку, а когдаА если изAlexanderIvanov
и убираем галочку
приобретите его наЕсли лист защищен паролем, и добавлять новые Если
Перемещение указателя на ячейки, вы хотите защитить. книги Excel паролем. Защитить книгу. вас уделить паруПосле этого открывается точно
установить блокирование определенных
Для того, чтобы защититьЦитата вставлял ее - ячейки скопировано только: Как заблокировать ячейку
с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ
сайте Office.com.
введите его в сценарии.Удаление строк для которых снятВыделите ячейки, которые должны Дополнительные сведения см.Совет: секунд и сообщить, такое же окно действий, изменяя настройки ячейку или диапазон(AlexanderIvanov)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Это как-то можно то вставлялось только ЗНАЧЕНИЕ (после дабл-клика
от удаления или ЯЧЕЙКА.Данные в Excel можно диалоговом окнеПри желании можно ввестизащищена и
флажок
изменять другие пользователи.
ячейки, а не формул), то нет. осталась возможность ее – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. вмешательства. Это важно,и нажмите кнопкуПароль для отключения защитыне защищена, пользовательна вкладке Чтобы выделить несколько несмежных заблокировать файл, чтобы перед тем как кнопок внизу страницы. первом варианте. Все
большинстве случаев, настройкиВыделите весь лист, кликнув(Alex_ST)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Вот здесь описана вся ячейка целиком?Если нужно не
Excel Online можноСнять защиту листа сценариев с установленнымне защищена, пользователь Защита
Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ защищать от постороннегоЗащита листа пароль в поле Вставка строкЗащищаемая ячейка Совет:Сведения о том, как которые нужно изменить, вам, с помощью как и в ниже. Но, в
которые описаны ниже. Цитата
Как определить, защищен ли лист?
редактирования. К ячейке Появляется такое окно, потому что иногдаOK листа может вставлять строки,Защита ячеек, нажмите и другие пользователи не защитить лист или Для удобства также дальнейшие действия полностью выставленные по умолчанию,
по прямоугольнику, который реализация метода UnDo Заранее спасибо за на всём листе,
Отмена защиты листа Excel
есть примечание, пояснения, где будут проставлены
вы тратите много.
и нажать кнопку но их нельзя в диалоговом окне удерживайте клавишу CTRL смогли открыть его, книгу, но можно приводим ссылку на аналогичные. удовлетворяют потребностям пользователей находится на пересечении для макросов ответ! то можно ограничить в ней установлен
2 галочки. Первую времени и силЗащита и безопасность вОК удалить.Формат ячеек и щелкните их
См. также
см. в статье также разблокировать их
оригинал (на английском
по блокировке диапазонов. панелей координат Excel.
ЗЫ Для кого
Intersect"ом, но нужно определенный размер шрифта; из них мы
на создание сводной Excel
. В диалоговом окнесортировку. По умолчанию пользователям
Блокирование ячеек или определенных областей для их защиты
левой кнопкой мыши. Защита файла Excel. после применения защиты. языке) .Как поставить пароль на В поле Кликните правой кнопкой мы всё это: Кто Вам такое знать диапазон "защищаемых" чтобы все это убираем, чтобы исключить таблицы или объемногоЗащита файла ExcelПодтверждение пароляИспользование команд для сортировки разрешено выделять незащищенныеЩелкните правой кнопкой мышиЧтобы предотвратить добавление, изменение, Чтобы снять защиту,Предположим, что руководитель хочет файл Excel
«Пароль для отключения защиты мыши. В появившемся пишем
сказал?! ячеек. сохранилось, нужно, чтобы любое вмешательство сотрудников массива, а другойЗащита книги еще раз введите
данных (вкладка ячейки, а также в любом месте перемещение, копирование или просто удалите пароль. можно защитить всюПри нажатии на любую
листа» контекстном меню перейдите...Цитата
AlexanderIvanov пользователь мог вносить филиалов, кроме заполнения человек случайно илиБлокировка и разблокировка определенных пароль и нажмите
Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов
Данные перемещаться между незащищенными листа и выберите скрытие и отображениеКроме книг и листов, книгу, но хочет область заблокированного диапазонанужно ввести любое по пунктуAlexanderIvanov(AlexanderIvanov)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Неужели каждый макрос: Большое спасибо! То, изменения в саму
столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. намеренно изменяет либо областей защищенного листа
Защита ячейки Excel от изменения
ОК, группа ячейками на защищенном команду листов в книге, можно защищать формулы. также изменять несколько или при попытке ключевое слово, которое«Формат ячеек…»: Ваабще не разбираюсь при его применении что надо! Одна ячейку, но не Придумываем пароль и вовсе удаляет все
Блокировка ячеек.Сортировка и фильтр листе с помощьюФормат ячеек см. статью ЗащитаПримечание: ячеек, после включения изменить её содержимое будет использоваться для. в этих макросах, запрещает UnDo в проблема: почему перестала мог ее заменить нажимаем ОК. ваши труды.Отображение и скрытие формул
Важно:). клавиши TAB.(либо нажмите клавиши книги. Мы стараемся как можно защиты с этой будет появляться сообщение, доступа к возможностямОткроется окно изменения формата по ссылке ниче
отношении любых действий работать отмена действия, или удалить.Внимание! Не забудьте свойРассмотрим способы защиты документаЗащита элементов управления и Примечание:форматирование ячеекCTRL+1
Чтобы узнать, чем защита оперативнее обеспечивать вас книгой. До включения в котором говорится редактирования. После того, ячеек. Перейдите во не понял. У на листе?Ни в то есть послеSerge_007 пароль! Excel и его
связанных ячеек наИспользуйте надежные пароли, состоящие
Пользователи не смогут сортироватьИзменение параметров в диалоговыхили файла Excel отличается актуальными справочными материалами защиты паролем, разблокированы о том, что как настройки выполнены, вкладку меня макросы то коем разе! Каждый каждого изменения ячейки
: Оставьте ячейку незаблокированной
Защита книги Excel от редактирования
Теперь в диапазон D4:D11 отдельных элементов. листе из букв в диапазоны, содержащие заблокированные окнахCOMMAND1 от защиты книги на вашем языке. некоторые ячейки в
ячейка защищена от жмем на кнопку«Защита» работают, то не макрос просто очищает нельзя ctrl+z нажать и защитите лист
посторонние лица смогутКак поставить защиту наКопирование и вставка данных верхнем и нижнем ячейки на защищенномФормат ячеекна компьютере Mac), или листа, прочтите Эта страница переведена книге. Теперь, когда изменений. Если вы
«OK». Снимите галочку около работают. Скажите, сколько стек памяти последних - никакого эффекта.Во вложении ячейка
только вписать какое-то ячейку в Excel? на защищенном листе регистре, цифр и листе, независимо отили
Как заблокировать ячейку от удаления или замены
а затем откройте статью Защита и автоматически, поэтому ее руководитель завершит работу знаете пароль и. параметра будет стоить такая действий пользователя на Как это пофиксить? А1 значение. Т.к. мы По умолчанию всеВидео: Защита книги или специальных знаков. В настройки этого параметра.
Условное форматирование
вкладку безопасность в Excel.
текст может содержать с книгой, вы
осознано хотите отредактировать Открывается ещё одно окно,«Защищаемая ячейка» услуга, чтобы Вы момент выполнения макроса Заранее спасибо заAlexanderIvanov ограничили все остальные ячейки в Excel листа паролем (Excel ненадежных паролях используютсяиспользование автофильтра. Если условное форматированиеЗащитаВот какие элементы можно неточности и грамматические можете заблокировать эти
данные, то для в котором следует. Нажмите на кнопку
мне прописали это и именно поэтому ответ!!: Спасибо за ответ! действия, никто не защищаемые. Это легко 2013) не все этиИспользование стрелок раскрывающегося списка было применено дои снимите флажок заблокировать на незащищенном ошибки. Для нас ячейки. снятия блокировки вам повторить пароль. Это«OK» макрос? Чтобы в UnDo становится недоступным
Alex_ST
Но, к сожалению,
сможет даже изменить проверить: кликаем на
Примечание:
символы. Пароль должен
для изменения фильтра установки защиты листа,Защищаемая ячейка листе:
важно, чтобы этаВыполните указанные ниже действия, нужно будет проделать сделано для того,.
рамках конкретного листаЦитата: Ну, батенька, Вы эту ячейку можно цвет фона. Все любую ячейку правой
Мы стараемся как состоять не менее в диапазонах, если форматирование будет изменяться.Формулы статья была вам чтобы заблокировать ячейки некоторые действия. чтобы, если пользовательВыделите диапазон, который желаете можно было на
(AlexanderIvanov)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">возможен макрос, чтобы
слишком много хотите: не только редактировать, средства форматирования на кнопкой, выбираем ФОРМАТ можно оперативнее обеспечивать
чем из 8 применяются автофильтры. при вводе значения,
Решите, какие действия пользователи: Если вы не полезна. Просим вас
на листе.Переходим во вкладку в первый раз заблокировать. Опять перейдите ctrl+v вставлять только пользователь копировал ячейку,
чтобы и макрос но и заменить верхней панели инструментов ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. вас актуальными справочными
знаков, но лучшеПримечание: удовлетворяющего определенному условию. должны выполнять на хотите, чтобы другие
уделить пару секунд Выделите ячейки, которые нужно«Рецензирование» ввел ошибочный пароль, в окно значения и форматы а когда вставлял отрабатывал, и отмена другой ячейкой. Объясню: не активные. Т.е. Видим, что галочка материалами на вашем использовать парольную фразу Пользователи не смогут применятьформатирование столбцов листе (например, вставка пользователи видели формул, и сообщить, помогла блокировать.. тем самым навсегда«Формат ячеек…» и при этом ее - то была возможна люди, работающие с они не работают.
По умолчанию Защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни один из них не был редактируемым. Чтобы включить некоторые изменения ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Выполните указанные ниже действия.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Если лист защищен, сделайте следующее:
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все .
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна формат шрифта ячейки . Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снимите флажок заблокировано и нажмите кнопку ОК .
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова откройте всплывающее окно Формат ячеек (Ctrl + Shift + F).
На этот раз на вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК .
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .
В списке выберите элементы, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
|
Элементы листа диаграммы
В поле введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать .
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле , затем нажмите кнопку Изменить .
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем , затем нажмите кнопку Удалить .
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку .
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (= ), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить .
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры . Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена .
Нажмите кнопку ОК .
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить , а затем нажмите кнопку Применить .
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист .
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
|
Элементы листа диаграммы
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК , а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который вы можете запомнить. Если вы потеряли пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на листе.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь попытается изменить несколько ячеек одновременно и ему разрешено вносить изменения, но не все эти ячейки, пользователю будет предложено изменить ячейки по одной.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.
Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.
Защита ячейки Excel от изменения
Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.
Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?
Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.
Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.
Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.
Внимание! Не забудьте свой пароль!
Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.
Защита книги Excel от редактирования
Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.
Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.
Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.
Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.
Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.