Офис свей. Новая жизнь презентаций

На работе я постоянно создаю презентации проектов. Постный и пресный PowertPoint давно приелся. Поэтому появления нового приложения для презентаций Sway ждала с огромным нетерпением и возлагала на него большие надежды. Теперь могу уверенно сказать: они оправдались. В этой статье я подробно расскажу о Sway, его возможностях, версии для iOS и Android. Просто откройте статью и убедитесь: коллеги больше никогда не заснут во время вашего выступления, все идеи воплотятся в красивый презентабельный проект, а архивы фотографий превратятся в story-book.

Немного о Sway

Приложение Sway – самое младшее в семье MS Office. Оно позволит создавать презентации и интерактивные документы на вашем ПК, планшете и смартфоне. Вы спросите: «Но ведь уже есть Power Point. В чем разница?».

Итак, Sway:

Microsoft продолжает совершенствовать приложение, опираясь на обратную связь пользователей. А это значит, что через полгода мы можем увидеть качественные преобразования.

Sway для iOS и Android

Microsoft планирует запустить приложение Sway для Android и Windows Phone в ближайшие месяцы. А вот версия для iOS уже доступна для загрузки на iTunes , правда только для пользователей из Новой Зеландии и Австралии. На основе отзывов Microsoft продолжает добавлять в мобильные приложение новые функции: работа в офлайн, фоновые изображения для оформления заголовков и разделов, а также оптимизация под новые iPhone 6 и iPhone 6 Plus.

Как использовать Sway: 3 идеи

Оформление рабочих, школьных и университетских презентаций – главный функционал приложения.
Скетч-бук или блокнот для вдохновения. Хранить записи в блокноте и ссылки в текстовом редакторе – не мой вариант. Я – визуал, поэтому чтобы быстрее воспринимать информацию и получать необходимую дозу вдохновения, мне нужны заметки, оформленные видео, инфографиками и фото. В этом смысле Sway радует: можно «набрасывать» все материалы по теме. А когда в голове сложится картинка, убрать лишнее, дополнить авторскими идеями;
Интерактивный фото-альбом. Фотографий становится все больше и далеко не все из них попадают на страницы альбомов. Но хранить их просто в папке на жестком диске – не самый лучший вариант. Поэтому я планирую использовать Sway для создания интерактивных фото-альбомов. Думаю, отличная идея: лучшие фотографии собраны, достойно оформлены и их приятно отправить родным и друзьям. В подтверждение, хочу показать

В новом ознакомительном обзоре речь пойдет о таком интересном сервисе для создания презентаций — Sway, которое разработали в Microsoft. Лично у меня понятие “интерактивная презентация” мгновенно ассоциируется со знаменитым Power Point. На старте развития технологий это была единственная программа, где любой ученик/студент/менеджер мог создать красочную презентацию с градиентными заголовками и нелепой анимацией. Чуть позже другие технологические компании стали предоставлять подобные возможности, позволяя выкладывать демонстрационные материалы в онлайн. Microsoft, в этом смысле, время не теряла и представила новую концепцию публикации презентаций в интернете.

Так появился Sway. Сервис довольно молодой, представили его публике в 2014 году и он еще не обрел значительной популярности, особенно в России. Но присмотреться к разработке точно стоит.

Что же он из себя представляет? Sway — это платформа, редактор, позволяющий объединять различный контент (текст, фото, рисунки, карты, видео) в единую форму и публиковать её в интернете. Формировать визуальный стиль, размещение элементов пользователь может по своему усмотрению, однако все же существуют определенные законы, которых стоит придерживаться. Дело в том, что любая презентация Sway имеет адаптивную верстку и поэтому отлично отобразиться, как на десктопе, так и на экране смартфона. В этом и состоит главное преимущество разработки Microsoft.

Sway — это не калька Power Point для интернета. Это самостоятельный продукт с очень простым продуманным интерфейсом, поддержкой drag’n’drop, тач-ввода и других полезных современных плюшек. Справится даже ребенок. Создавать материалы для демонстраций можно в приложении для устройств Apple, в приложении для Windows 10 и на сайте Sway.com.

Здесь нет слайдов или ячеек, контент “перетекает” бесшовно, имитируя иллюзию единого полотна. Создавать материал можно на ходу, если на планшете или телефоне установлено приложение (для Android пока нет, но это дело времени).

Все созданное в Sway, конечно же, нельзя называть одним словом — презентация. Скорее это интерактивные материалы — аналоги журнальных страниц с крутой типографикой и фотоматериалами. Все сделанное собственными руками можно сохранять локально, публиковать, расшаривать через соц.сети и даже встраивать презентации на сайт.

Пример такой интеграции:

Sway — отличный продукт для тех, кто желает делиться интересной информацией в интерактивной форме. Учитывая, что большинство аналогичных сервисов требуют абонентскую плату, на новую разработку Microsoft стоит обратить особое внимание.

Office Sway - удобное приложение для создания эффектных презентаций онлайн. Официальный сайт .

Это приложение является уже третьим аналогичным продуктом из семейства Microsoft. В пакете Microsoft Office есть программа PowerPoint. Немного позже в облачном хранилище OneDrive предоставил возможность использовать PowerPoint онлайн.

Office Sway по своему функционалу заметно превосходит все существующие аналогичные сервисы. Пользователи могут легко соединить текст, изображения, мультимедийные файлы и делится созданными презентациями в социальных сетях .

Создание презентации в Office Sway

Для начала нужно создать учётную запись для использования возможностей приложения. На втором этапе собственно и начинается создание презентации. Нажмите кнопку "Создать" или "Импортировать". Импортировать можно , Word, PowerPoint.

Основные карточки (блоки), которые могут быть использованы при создании презентации: Текст, Заглавие, Изображение, Видео, Твит, Встроить, Просмотр диаграмм. Есть возможность добавления групп - Автоматическая, Стек, Сравнение, Показ слайдов, Сетка.

Выберите карточку Заглавие. Введите нужное название. При необходимости добавьте в эту карточку изображение. Для того чтобы загрузить изображение нажмите в главном меню кнопку "Вставить" - "Предложенные". Если нужно добавить изображение с компьютера в подменю "Предложенные" нужно выбрать опцию "Передать". Обратите внимание на то, что при нажатии на изображение в карточке пояиться кнопка "Точки фокусирования" с помощью которой можно настроить отображение картинки.

Под Заглавие можно добавить нужные вам карточки — Текст, Изображение, Видео и так далее. Карточек Заглавие в презентации может быть несколько. Добавьте в нужные карточки ссылки, поделитесь вашей презентацией в социальных сетях.

Создать презентацию онлайн бесплатно можно, используя разные сервисы, не только хорошо всем известный PowerPoint (у которого, кстати, тоже есть онлайн-версия). Если вы хотите попробовать что-то новое и опубликовать проект в Интернете, обратите внимание на инструмент Sway, который поможет создавать интерактивные отчеты, презентации, фотоистории…

«Office Sway» Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако на выходе презентации Sway будут выглядеть иначе.

Просмотр презентации Sway

Используйте инструменты в правом верхнем углу.

Они позволяют зрителю самому:

Пиктограмма в правом нижнем углу позволяет просматривать содержание, что очень удобно для больших проектов.

Пиктограмма внутри презентации позволяет развернуть слайд-шоу:

Для чего используют Sway

Создание эффектной презентации
Оформление современного отчета
Написание бизнес-бюллетеня или брошюры
Публикация урока или инструкции
Обмен воспоминаниями с фотографиями, видеороликами и историей
Разработка школьных проектов

Преимущества Sway

Как в Office Sway создать презентацию онлайн бесплатно

Регистрация и знакомство с возможностями. Для начала работы необходимо войти под своей учетной записью Microsoft (или зарегистрироваться) . После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Сделайте это, в процессе начните думать над оформлением своего проекта.
Создание своей презентации. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint. Нажатие кнопки «Создать» позволит начать работу над новой презентацией. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, изображения, видеоролики и прочее содержимое. Выбирать тип контента можно через левую панель. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.
Оформление. Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.
Публикация. Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу, или сохранить онлайн в своём облаке на Docs.com. Вы можете редактировать презентацию или добавлять новую информацию и на всех площадках, где вы поделились проектом, появится обновленная версия.

Tagged ,

Microsoft Sway – это приложение разработанное и выпущенное компанией Microsoft в рамках пакета Microsoft Office. Анонсировано в конце 2014 года и выпущено в релиз 5 августа 2015 года. На данный момент можно скачать Microsoft Sway office для Windows 10, iOS или воспользоваться Web-версией для других платформ, выпуск на Android еще рассматривается.

Данное приложение создано для быстрого создания эффектных презентаций, его нельзя сравнивать с Power Point, которое обладает более широким и разнообразным функционалом, Sway в этом плане намного легче в использовании и позволяет создать презентацию в несколько кликов, без особых сложностей. Для использования Sway требуется использование учетной записи Microsoft для дальнейшей синхронизации Ваших проектов со всеми устройствами, на которых будет запущен Sway.

Sway: что это за программа Windows 10

Давайте разберем, что такое Sway в Windows 10, функционал данного приложения, чтобы дальнейшее его использование не было сложным, хотя это практически невозможно, интерфейс и использование Sway очень интуитивно и понятно.

На начальном экране всё довольно просто: создание презентации «с нуля» или на основе документа и также стартовые материалы в виде Шаблонов и других презентаций, созданных в Sway.

18 разнообразных шаблонов, такие как:

Резюме
Портфолио
Доклад
Блог и др.

Также, для примера представлены презентации на английском языке. Данные проекты позволяют полноценно оценить возможности и функционал Sway.

Теперь перейдём к основному функционалу – что можно создать с помощью приложения Sway.

Попробуем создать новый проект на основе уже существующей информации. Для примера возьму статью по ошибке обновления Windows 10. На стартовой странице нажимаем Начать с документа и ожидаем пока приложение выполнит форматирование.

После нескольких секунд ожидания, Sway предоставит нам наш изначальный файл в виде презентации. Проект мы можем наблюдать в двух вкладках:

История – основное содержание контента, которое разделяется на карточки со своим функциональным назначением: Текст, фото, видео, звуки и др.

В конце каждой карточки есть символ + , который позволяет добавить новую карточку. Каждые карточки подразделяются по формату содержимого:
Текст – создание заголовка и карточки с текстом.

Мультимедиа - изображение, видео, музыка или звук, внедрение контента с других сайтов (подробнее), а также использование других документов Office в проекте.

Группировка – позволяет группировать контент в одной карточке используя различные стили: автоматическое форматирование, сетка, сравнение, «в ряд» и слайд- шоу.

Для выбора контента для Вашей презентации используется кнопка Вставка, которая на основе Вашего текста предложит соответствующий контент. Для поиска контента используются следующие сервисы: OneDrive, OneNote, Flickr, Поиск Bing, Pickit, YouTube или же контент с Вашего устройства.

Конструктор – рабочая область, отображающая «итоговый» вариант документа. Основная работа в данной вкладке направлена на представление и отображение контента в конечном виде.

Используя меню Стили можно преобразовывать Ваш проект практически бесконечное количество раз.

Меняйте стилистику расположения и пролистывания – по вертикали, по горизонтали или в виде слайдов.
Выберите стиль Вашего документа из более чем 100 шаблонов или создайте свой уникальный.

Выберите цвет на основе Ваших предпочтений или же на основе используемых изображений, определитесь с шрифтом, стилем анимации и размером текста и Ваш уникальный стиль готов!

Если же хватает времени на выбор шаблона или настройку цветовых предпочтений, нажмите «Изменить дизайн!» и приложение само поможет с выбором и форматированием проекта.

Редактирование

Разберем возможности редактирования и расшаривания документов в Sway. Так как приложение создано преимущественно как Web сервис, то и все файлы будут храниться в интернете. Можно выполнить экспорт документа в формат docx или pdf, но при этом, часть функционала и эффектов будет потеряна.

Все созданные Вами презентации привязываются к Вашей учетной записи Microsoft и отображаются на стартовой странице. Вы можете их редактировать, дублировать, создавать новые шаблоны или просто делиться ими.

Microsoft проделала очень большую работу с данным приложением и на данный момент является одним из лучших бесплатных программ для создания презентаций с таким богатым функционалом и возможностями. Поэтому советуем вам скачать приложение Sway для презентаций, что поможет создать вам более качественные работы.

Отличного Вам дня!