लिब्रे ऑफिस: भरने के लिए फॉर्म के साथ पीडीएफ बनाएं। फॉर्म फ़ील्ड बनाना और बदलना संपादन योग्य पीडीएफ फॉर्म कैसे बनाएं

पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) का उपयोग संपादन की क्षमता के बिना स्थिर रूप में दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, पीडीएफ भरने योग्य प्रपत्रों के कार्यान्वयन का समर्थन करता है। लिबरऑफिस में ऐसी पीडीएफ फाइलें बनाने के लिए मानक उपकरण शामिल हैं।

1. लिबरऑफिस राइटर खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

2. पर जाएँ "देखें → टूलबार → नियंत्रण"और पैनल चालू करें "नियंत्रण".

आपको कुछ इस तरह देखना चाहिए:

यह पैनल आपको अपने दस्तावेज़ में विभिन्न फॉर्म फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देता है।

3. अब फॉर्म के किसी भी तत्व का चयन करें (उदाहरण के लिए, "टेक्स्ट फ़ील्ड") और, बाईं माउस बटन दबाकर, इसे वांछित आकार तक फैलाएं।

4. बाईं माउस बटन से टेक्स्ट फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें।

एक नियंत्रण विंडो दिखाई देगी जहां आप टेक्स्ट बॉक्स के मेटाडेटा (आकार, स्वरूपण, आदि) को संपादित कर सकते हैं या एक ईवेंट जोड़ सकते हैं।

अन्य प्रपत्र तत्व इसी प्रकार जोड़े और कॉन्फ़िगर किए जाते हैं।

5. आवश्यक तत्वों को रखने के बाद, पर जाएँ "फ़ाइल → पीडीएफ में निर्यात करें". निर्यात मेनू में आपको बॉक्स को चेक करना होगा "पीडीएफ फॉर्म बनाएं". किसी भी ट्रांसमिशन प्रारूप का उपयोग किया जा सकता है। सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रारूप एफडीएफ.

बटन को क्लिक करे "निर्यात करना"और तैयार पीडीएफ फॉर्म को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें। परिणामी पीडीएफ फाइल को पीडीएफ व्यूअर में खोलें और आपको दस्तावेज़ में सभी फॉर्म फ़ील्ड दिखाई देंगे। फ़ील्ड भरें और पीडीएफ दस्तावेज़ सहेजें। दोबारा खोलने पर, भरा हुआ डेटा बरकरार रहेगा।

पी.एस. मानक पीडीएफ व्यूअर में फॉर्म भरते समय, मुझे सिरिलिक वर्णमाला में समस्या हुई; रूसी में पाठ प्रदर्शित नहीं किया गया था। पूछताछ करने के बाद पता चला कि यह एक विशिष्ट पीडीएफ व्यूअर के साथ एक समस्या थी। ध्यान रखें। इसलिए, अंतिम स्क्रीनशॉट में आप देख सकते हैं कि मैंने एक दर्शक के रूप में Google Chrome ब्राउज़र का उपयोग किया था, लेकिन मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स पीडीएफ फाइलों को पढ़ता है, लेकिन फॉर्म भरने का समर्थन नहीं करता है।

पीडीएफ फॉर्म बनाने का एक तैयार उदाहरण यहां उपलब्ध है

पीडीएफ प्रारूप का उपयोग अक्सर उन दस्तावेजों को जमा करने के लिए अंतिम प्रकाशन प्रारूप के रूप में किया जाता है जो पूर्ण हैं और संपादित नहीं किए जा सकते हैं। यह कम ज्ञात है कि पीडीएफ में एक विकल्प होता है जो आपको भरने योग्य फॉर्म बनाने की अनुमति देता है। इसे संपादित और सहेजा जा सकता है। फ़ॉर्म को संपादित करने के लिए अधिकांश मानक पीडीएफ व्यूअर्स का उपयोग किया जा सकता है।

यह प्रपत्रों को प्रकाशित करने के लिए एक सरल और व्यावहारिक तरीका प्रदान करता है जिसे उपयोगकर्ता कागज पर प्रकाशित करने के बजाय कर सकता है। फ़ॉर्म उपयोगकर्ता को यह स्पष्ट कर देता है कि कौन से फ़ील्ड भरे जाने चाहिए, और उन्हें संपादित करके उपयोगकर्ता फ़ॉर्म लेआउट को तोड़ने का जोखिम नहीं उठाता है।

नमूना पीडीएफ को मानक पीडीएफ देखने का उपयोग करके खोला और संपादित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: फॉक्सिट रीडर, एडोब (एक्रोबैट) रीडर और अन्य। सूचना फ़ील्ड को अपडेट करने के बाद, मेनू का उपयोग करके फ़ॉर्म को सहेजें फ़ाइल - सहेजें.

एक पीडीएफ फॉर्म बनाएं

लिबरऑफिस पीडीएफ फाइलें बना सकता है। यह मेनू का उपयोग करके किया जाता है फ़ाइल - पीडीएफ में निर्यात करें. किसी भी प्रकार के दस्तावेज़: टेक्स्ट, टेबल, स्लाइड शो को पीडीएफ के रूप में आउटपुट किया जा सकता है। ये फ़ाइलें केवल पढ़ने के लिए हैं और प्रपत्र नहीं हैं।

पीडीएफ फॉर्म बनाने के लिए आपको LibreOffice.Writer का उपयोग करना होगा। प्रतिस्थापित किए जाने वाले प्रत्येक पाठ के लिए विशिष्ट फ़ील्ड निर्दिष्ट की जानी चाहिए। इन फ़ील्ड को सम्मिलित करने और संपादित करने के लिए, विशेष मेनू का उपयोग किया जाता है " नियंत्रणटूलबार में "कंट्रोल फॉर्म" का उपयोग करने के लिए, मेनू का चयन करें देखें - टूलबार - नियंत्रण.

यह विशिष्ट GUI तत्वों, जैसे टेक्स्ट फ़ील्ड, सूचियाँ, स्विच के साथ एक छोटा मेनू खोलेगा। इनमें से एक महत्वपूर्ण है बटन - एक बटन पर तर्जनी के साथ एक हाथ का चिह्न। यह बटन संपादन मोड को सक्षम या अक्षम करता है।

टिप्पणी:यदि, किसी फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करने के बाद, गुण विंडो नहीं खुलती है, तो जांचें कि मेनू नियंत्रण फॉर्म में विकास मोड सक्षम है या नहीं। ऊपर देखें। यह महत्वपूर्ण है कि उपयोग किए गए फ़ॉन्ट के लिए मार्जिन पर्याप्त ऊंचा हो। यदि फ़ॉन्ट एरियल 11 अंक पर सेट है, तो मार्जिन कम से कम 7 मिमी होना चाहिए। यदि मार्जिन बहुत छोटा है, तो एक पीडीएफ व्यूअर में टेक्स्ट सही दिख सकता है, लेकिन दूसरे में ऊपर या नीचे से कट जाएगा।

खेतों के लिए सूचीऔर कॉम्बो सूचीसंपत्ति " का उपयोग किया जाता है तत्वों की सूची बनाएं" सूची में आइटम सेट करने के लिए। नीचे त्रिकोण आइकन पर क्लिक करें और प्रत्येक पंक्ति पर एक आइटम लिखें।

टिप्पणी:कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें शिफ्ट करें और एंटर करेंएक नई लाइन जोड़ने के लिए. केवल दबाना प्रवेश करनासूची बंद कर देंगे.

विभिन्न इनपुट फ़ील्ड के साथ एक नया लेआउट बनाने के लिए, आप फ़ील्ड की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उनके गुणों को बदल सकते हैं।

नाम कॉलम में फ़ील्ड गुणों में, प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक अद्वितीय नाम सेट करें।

"सूची तत्व" कैसे जोड़ें या बदलें

आइए लिबरऑफिस राइटर में सूची ऑब्जेक्ट के साथ काम करने का एक उदाहरण देखें।

यदि आपको लिबरऑफिस राइटर में बनाए गए फॉर्म में तैयार सूची को संपादित करने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें:

1. पैनल मोड पर क्लिक सक्षम करें नियंत्रणनंबर 1 से चिह्नित बटन (चित्र देखें "लिब्रे ऑफिस में फॉर्म के साथ काम करना")
2. किसी ऑब्जेक्ट का चयन करें सूचीअपने दस्तावेज़ में और बटन 2 दबाएँ (आप ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक कर सकते हैं)।
3. ऑब्जेक्ट गुण विंडो खुल जाएगी सूची(नीचे चित्र देखें)। टैब पर आम हैंगुणों की सूची को स्थिति तक स्क्रॉल करें तत्वों की सूची बनाएं(लाल फ्रेम से हाइलाइट किया गया)।
4. संपादन सूची आइटम पर जाने के लिए दाईं ओर त्रिकोण पर क्लिक करें।
5. वांछित तत्व वाली रेखा पर क्लिक करें और उसका मान बदलें। सूची में एक नया तत्व जोड़ने के लिए, कर्सर को तत्व नाम के अंत में रखें और कुंजियाँ एक साथ दबाएँ बदलावऔर प्रवेश करना. एक खाली लाइन जोड़ी जाएगी; आप इसमें एक नया सूची तत्व दर्ज कर सकते हैं।
6. गुण विंडो बंद करें और मोड अक्षम करें नियंत्रण.

रेडियो बटनों का एक समूह बनाना

रेडियो बटनों का एक समूह बनाने के लिए हमें एक अतिरिक्त टूलबार की आवश्यकता होती है। हम इसे बटन 3 दबाकर कहते हैं (चित्र देखें "लिब्रे ऑफिस में फॉर्म के साथ काम करना")
उपयोग में आसानी के लिए, मैं विज़ार्ड का उपयोग करने की अनुशंसा करता हूं। हम इसे बटन 4 से चालू करते हैं। इसके बाद, अतिरिक्त पैनल पर हम "समूह" मोड - बटन 5 चालू करते हैं।

अब बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए आयत (स्विच क्षेत्र) को फैलाएं। बटन जारी करने के बाद, विज़ार्ड विंडो दिखाई देगी।

इस विंडो में, हम क्रमिक रूप से पैरामीटर के नाम दर्ज करते हैं, उन्हें डबल एरो बटन का उपयोग करके दाईं ओर की सूची में जोड़ते हैं।
अगला बटन क्लिक करें. और चलिए अगले चरण पर चलते हैं।

अगला बटन क्लिक करें. और चलिए अगले चरण पर चलते हैं। यहां हम सब कुछ डिफ़ॉल्ट के रूप में भी छोड़ देते हैं।

समाप्त पर क्लिक करें.

दस्तावेज़ में निम्नलिखित क्षेत्र दिखाई देता है.

हरे मार्करों का उपयोग करके आयामों को बढ़ाएं या सिकोड़ें।

चरणों का यह क्रम सुनिश्चित करता है कि पीडीएफ फॉर्म में स्विच सही ढंग से काम करें। एडोब एक्रोबैट रीडर और फॉक्सिट रीडर में परीक्षण किया गया।

वह क्रम जिसमें उपयोगकर्ता पीडीएफ फॉर्म में फ़ील्ड भरता है

जब सभी फ़ील्ड जोड़ दिए गए हैं और पृष्ठ पर स्थित हैं, तो एक अनुक्रम स्थापित करना आवश्यक है जिसमें उपयोगकर्ता टैब कुंजी का उपयोग करके एक फ़ील्ड से दूसरे फ़ील्ड में जा सकता है। टैब क्रम निर्धारित करने के लिए, आपको किसी भी फ़ील्ड का चयन करना होगा और गुण विंडो में, " आदेश

अगर आपको ऐसी कोई विंडो न दिखे तो जाएं उपकरण - विकल्प - लिब्रे ऑफिस - सामान्य. बॉक्स को चेक करें लिबरऑफिस संवादों का प्रयोग करें.

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पीडीएफ संपादकों में सबसे लोकप्रिय सुविधाओं में से एक भरने योग्य फॉर्म बनाने की क्षमता है। मास्टर पीडीएफ संपादक आपको दस्तावेजों में कोई भी इंटरैक्टिव फॉर्म बनाने की अनुमति देता है जिसे उपयोगकर्ता भर सकते हैं, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, सहेज सकते हैं और ईमेल द्वारा भेज सकते हैं।

मुख्य मेनू में फार्मआप नए फॉर्म फ़ील्ड बनाने के लिए विकल्प चुन सकते हैं। विंडो में फॉर्म विकल्प प्रदर्शित होते हैं वस्तु निरीक्षक. यह आपको एक फॉर्म के लिए या एक साथ कई फॉर्म के लिए सेटिंग्स सेट करने की अनुमति देता है।

प्रपत्र फ़ील्ड बदलने के लिए, संपादन मोड दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें किसी दस्तावेज़ का संपादनया प्रपत्रों का संपादनटूलबार पर, या मुख्य मेनू में इन आइटम का चयन करें औजार.

पीडीएफ फाइल में निम्नलिखित प्रकार के फॉर्म हो सकते हैं:

बटन	नाम	विवरण
	जोड़ना	वर्तमान, नेस्टेड, या किसी दस्तावेज़ में किसी अन्य स्थान पर, अन्य फ़ाइलों और वेब साइटों पर तुरंत नेविगेट करना, या पूर्वनिर्धारित ईवेंट आरंभ करना संभव बनाता है।
	बटन (दबाने वाला बटन)	आपको पूर्वनिर्धारित घटनाओं को ट्रिगर करने की अनुमति देता है जैसे फ़ाइल खोलना, वेब सर्वर पर डेटा भेजना या फॉर्म रीसेट करना और अन्य।
	चेक बॉक्स (चेक बॉक्स)	दो स्थितियों में से एक को चालू या बंद करने की क्षमता प्रदान करता है। यदि किसी फॉर्म में एकाधिक चेकबॉक्स फ़ील्ड हैं, तो उपयोगकर्ता किसी भी संख्या में विकल्प चुन सकते हैं।
	बदलना (रेडियो की बटन)	विकल्पों के एक समूह का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें से फॉर्म भरने वाला उपयोगकर्ता केवल एक का चयन कर सकता है।
	सम्मिश्रण पटी (सम्मिश्रण पटी)	उपयोगकर्ता को पॉप-अप सूची से कोई आइटम चुनने या कोई मान दर्ज करने की अनुमति देता है।
	सूची (सूची बाक्स)	किसी सूची से एक या अधिक आइटम चुनने की क्षमता प्रदान करता है।
	पाठ्य से भरा (पाठ्य से भरा)	उपयोगकर्ता को टेक्स्ट दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देता है, जैसे नाम, पता, फ़ोन नंबर, दिनांक, आदि।
	हस्ताक्षर (हस्ताक्षर)	डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए एक खाली फ़ील्ड बनाता है।

जोड़ना

मदद से लिंकवर्तमान, नेस्टेड, या किसी दस्तावेज़ में किसी अन्य स्थान पर, अन्य फ़ाइलों और वेब साइटों पर तुरंत नेविगेट करना, या पूर्वनिर्धारित घटना को ट्रिगर करने के लिए एक निर्दिष्ट कार्रवाई शुरू करना संभव है।

किसी दस्तावेज़ में लिंक जोड़ने के लिए, मुख्य मेनू से चयन करें फॉर्म > लिंक (Ctrl+L)या बटन पर क्लिक करें लिंक डालेंटूलबार पर. एक मार्कर दिखाई देगा, जिसका उपयोग करके आप लिंक के लिए फ़ील्ड को हाइलाइट कर सकते हैं। (प्रेस ईएससीया दायां माउस बटन टूल को निष्क्रिय कर देता है)। आप किसी लिंक के लिए पैरामीटर सेट कर सकते हैं और क्रियाओं को परिभाषित कर सकते हैं वस्तु निरीक्षक.

• रेखा मोटाई- लिंक को परिसीमित करने वाली रेखाओं की मोटाई (पिक्सेल में)।
• सीमा रंग- लिंक को परिसीमित करने वाली रेखाओं का रंग।
• रेखा शैली- लिंक को परिसीमित करने वाली रेखाओं की शैली। विकल्प: ठोस, धराशायी, रेखांकित.
• चयन- यह सुविधा फिलहाल समर्थित नहीं है. इसे अन्य संपादकों के साथ अनुकूलता के लिए बनाया गया है।

टैब में कार्रवाईआप ईवेंट का प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं और उस ट्रिगर का चयन कर सकते हैं जिसके अंतर्गत यह ईवेंट घटित होगा।

बिंदु में चालू कर देनानिर्दिष्ट घटना के घटित होने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा शुरू की जाने वाली कार्रवाई के प्रकार को इंगित करता है। ट्रिगर निम्नलिखित क्रियाएं हो सकती हैं: एक बटन दबाया जाता है, एक बटन छोड़ा जाता है, कर्सर घुमाया जाता है, कर्सर दूर ले जाया जाता है, फोकस प्राप्त होता है और फोकस खो जाता है।

बटन

एक बटन बनाने के लिए, मुख्य मेनू से चयन करें फार्मआवश्यक फ़ील्ड का प्रकार. दस्तावेज़ पृष्ठ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप पीडीएफ फॉर्म रखना चाहते हैं। प्रोग्राम एक मानक आकार का फ़ील्ड बनाएगा. (या फॉर्म फ़ील्ड स्वयं बनाएं)। आप एक बटन के अनेक उदाहरण बना सकते हैं. नव निर्मित बटनों के नाम पहले बटन के नाम पर आधारित हैं, लेकिन एक क्रमिक संख्या जोड़ी गई है। यदि आप पहले बटन को कॉपी करके नए बटन बनाते हैं, तो बाद के सभी बटनों का नाम समान होगा। बटन प्रतिलिपियाँ एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से कार्य करती हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप कॉपी किए गए बटन को पूरे दस्तावेज़ के पृष्ठों पर चिपका सकते हैं या सम्मिलित करने के लिए पृष्ठों की एक श्रृंखला निर्दिष्ट कर सकते हैं। मुख्य मेनू में ऐसा करने के लिए संपादन करनावस्तु चुनें चयनित पृष्ठों पर चिपकाएँ.

टैब विकल्प

• व्यवहार- माउस से क्लिक करने पर बटन का व्यवहार सेट करता है: उलटना, रूपरेखा, दबाना, कोई नहींपरिवर्तन।
• शिलालेख- उस पाठ को निर्दिष्ट करता है जो बटन सक्रिय नहीं होने पर प्रदर्शित किया जाएगा।
• दबाने पर शिलालेख- उस टेक्स्ट को निर्दिष्ट करता है जो बटन दबाने पर उस पर प्रदर्शित होगा।
• कैप्शन पर होवर करें- उस टेक्स्ट को निर्दिष्ट करता है जो फोकस प्राप्त होने पर बटन पर प्रदर्शित होगा।

चेक बॉक्स

उपयोगकर्ता को हां/नहीं का विकल्प प्रदान करने के लिए एक चेकबॉक्स का उपयोग किया जाता है। यह कुछ तत्वों के चयन के साथ सहमति को दर्शाता है। आमतौर पर, इस प्रकार के फॉर्म का उपयोग तब किया जाता है जब प्रस्तावित सूची से कई विकल्पों का चयन करना आवश्यक होता है। यदि आपको किसी समूह से केवल एक विकल्प का चयन करना है, तो इसके लिए आमतौर पर स्विच का उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ पृष्ठ पर फ़ील्ड बनाने के लिए, मुख्य मेनू में एक चेकबॉक्स चुनें फॉर्म>चेकबॉक्स.

चेकबॉक्स बनाते समय, उपयोगकर्ताओं के लिए उसका फ़ील्ड भरना अनिवार्य बनाना संभव है। ऐसा करने के लिए, टैब में सामान्य वस्तु निरीक्षकआइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें आवश्यक. जब उपयोगकर्ता फॉर्म भरता है, तो आवश्यक फ़ील्ड हाइलाइट किए जाएंगे।

टैब विकल्प

बिंदु में शैलीचेकबॉक्स का प्रकार चुनें. यह हो सकता था तारा, वर्ग, समचतुर्भुज, क्रॉसया घेरा. बिंदु में निर्यात मूल्यउस मान को निर्दिष्ट करता है जो निर्यात किया जाएगा यदि फ़ॉर्म भरते समय उपयोगकर्ता द्वारा इस फ़ील्ड का चयन किया जाता है। जब चेकबॉक्स चेक किया जाता है डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित, कमांड का उपयोग करते समय फ़ील्ड बनाएं प्रपत्र रीसेट करेंहाइलाइट किया जाएगा. (मुख्य मेन्यू फ़ॉर्म > फ़ॉर्म रीसेट करें- दस्तावेज़ में सभी रूपों में डेटा रीसेट करें। डिफ़ॉल्ट मान सेट हो जाएगा या यदि कोई डिफ़ॉल्ट मान नहीं है तो फॉर्म फ़ील्ड खाली हो जाएगा।)

कृपया ध्यान दें कि एक बार जब आप यह विकल्प सेट कर लेंगे, तो इसे डिफ़ॉल्ट चयन के रूप में सेट नहीं किया जाएगा। ऐसा करने के लिए आपको कमांड चलाने की आवश्यकता है प्रपत्र रीसेट करें.

मास्टर पीडीएफ संपादक में आप चेकबॉक्स कैसे काम करते हैं इसके लिए कई विकल्प कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

• यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब आप एक चेकबॉक्स फ़ील्ड चुनते हैं, तो कुछ अन्य चेकबॉक्स स्वचालित रूप से चुने जाते हैं, आपको इन सभी चेकबॉक्सों को समान मान निर्दिष्ट करना होगा। नाम(टैब आम हैं) और समान निर्यात के लिए मूल्य(टैब विकल्प). ऐसे फ़ील्ड विभिन्न पृष्ठों पर स्थित हो सकते हैं।
• किसी समूह से केवल एक चेकबॉक्स का चयन करने में सक्षम होने के लिए, चेकबॉक्स के पूरे समूह को समान रूप से असाइन किया जाना चाहिए नामऔर अलग निर्यात के लिए मूल्य.
• चेकबॉक्स फ़ील्ड को एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से चुनने में सक्षम बनाने के लिए, फॉर्म फ़ील्ड को अलग-अलग असाइन किया जाना चाहिए नामऔर अलग निर्यात मूल्य, और फिर इन फ़ील्ड्स को एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से चुना जाएगा।

बदलना

अपने दस्तावेज़ में एक रेडियो बटन फ़ील्ड बनाने के लिए, मुख्य मेनू से चयन करें प्रपत्र>स्विच. एक फॉर्म भरने वाले उपयोगकर्ताओं को समूह से एक विकल्प चुनने की अनुमति देने के लिए एक रेडियो बटन का उपयोग किया जाता है। चेकबॉक्स के विपरीत, स्विच हमेशा एक समूह में ही काम करते हैं। तदनुसार, रेडियो बटनों के एक अलग समूह के सभी फॉर्म फ़ील्ड को समान रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए नाम(टैब आम हैं) और अलग निर्यात के लिए मूल्य(टैब विकल्प). रेडियो बटन के लिए सभी सेटिंग्स चेकबॉक्स के समान हैं।

स्विच बनाना, स्थानांतरित करना, संपादित करना, आकार बदलना, हटाना, डुप्लिकेट बनाना सभी फॉर्म फ़ील्ड के लिए समान क्रियाओं के साथ समान रूप से किया जाता है।

उन तत्वों की एक सूची बनाना जिनसे उपयोगकर्ता बाद में आवश्यक विकल्पों का चयन करेंगे।

सूची

इस फ़ील्ड को बनाने के लिए, मुख्य मेनू में चयन करें फॉर्म> सूची.

पूरा होने पर, उपयोगकर्ता एक या अधिक सूची आइटम का चयन कर सकता है। आप यह विकल्प चुन सकते हैं या नहीं यह दस्तावेज़ निर्माता द्वारा निर्दिष्ट सेटिंग्स पर निर्भर करता है। पीडीएफ दस्तावेज़ में कई सूची फ़ील्ड बनाते समय, उन सभी को अद्वितीय निर्दिष्ट किया जाना चाहिए नाम(टैब आम हैं).

टैब विकल्प.

अनुच्छेद- सूची में कोई तत्व जोड़ने के लिए, फ़ील्ड में उसका टेक्स्ट लिखें अनुच्छेदऔर फिर बटन पर क्लिक करें जोड़ना. सूची से किसी आइटम को हटाने के लिए, फ़ील्ड में आइटम का चयन करें और बटन पर क्लिक करें मिटाना.

निर्यात मूल्य- यदि यह आवश्यक है कि डेटा निर्यात करते समय, निर्यात के लिए हस्तांतरित मूल्य सूची तत्व के पाठ से भिन्न हो, तो इसे उपयुक्त फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से लिखें। (यदि आप आइटम फ़ील्ड नहीं भरते हैं निर्यात मूल्य, तो जोड़े गए तत्व का पाठ स्वचालित रूप से उसमें लिखा जाता है।)

ऊपरऔर नीचे- इन बटनों पर क्लिक करने से आप चयनित फ़ील्ड तत्व को सूची में नीचे या ऊपर ले जा सकते हैं।

क्रम से लगाना- जब चेकबॉक्स चेक किया जाता है, तो बटन ऊपरऔर नीचेअवरुद्ध कर दिए जाते हैं, और सूची आइटम स्वचालित रूप से वर्णानुक्रम में व्यवस्थित हो जाते हैं।

एकाधिक चयन- यदि आप इस बॉक्स को चेक करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को सूची से एकाधिक आइटम चुनने का अवसर मिलेगा।

चयनित मान को स्वचालित रूप से ठीक करना- जब चेकबॉक्स चेक किया जाता है, तो जैसे ही उपयोगकर्ता इसे चुनता है, मान सहेजा जाता है। यदि यह विकल्प चयनित नहीं है, तो मान केवल तभी सहेजा जाता है जब उपयोगकर्ता वर्तमान फ़ील्ड से किसी अन्य फॉर्म के फ़ील्ड में स्विच करता है।

सम्मिश्रण पटी

चयनित इनपुट फ़ील्ड में, उपयोगकर्ता पॉप-अप सूची से एक आइटम का चयन कर सकता है या एक मान दर्ज कर सकता है।

टैब में चयन के साथ इनपुट फ़ील्ड सेटिंग्स विकल्पएक आइटम के अपवाद के साथ सूची के लिए सेटिंग्स के समान - उपयोगकर्ता को अपना स्वयं का पाठ दर्ज करने की अनुमति दें. यदि यह चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो फॉर्म भरने वाला उपयोगकर्ता अपना टेक्स्ट दर्ज करने में सक्षम होगा।

पाठ्य से भरा

संपादन फ़ील्ड पीडीएफ फॉर्म भरने वाले उपयोगकर्ता को मनमाना पाठ दर्ज करने की अनुमति देता है।

संपादन के लिए फ़ील्ड बनाने के लिए, मुख्य मेनू से चयन करें प्रपत्र>पाठ फ़ील्डऔर पृष्ठ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप इसे रखना चाहते हैं। एक मानक आकार का फ़ील्ड बनाया जाएगा (या अपने माउस का उपयोग करके एक आयत बनाएं)।

पीडीएफ दस्तावेज़ में संपादन के लिए कई फ़ील्ड बनाते समय, उन सभी को अद्वितीय निर्दिष्ट किया जाना चाहिए नाम(टैब आम हैं). यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो संपादन के लिए किसी एक फ़ील्ड को भरते समय, डेटा को इस प्रकार के अन्य सभी फ़ील्ड में डुप्लिकेट किया जाएगा।

टैब विकल्प

रिच पाठ- जब चेकबॉक्स चेक किया जाता है, तो स्वरूपित पाठ (बोल्ड, बोल्ड, इटैलिक, आदि) दर्ज करना संभव है (वर्तमान संस्करण स्वरूपित पाठ दर्ज करने का समर्थन नहीं करता है।)

संरेखण- यह पैराग्राफ फॉर्म फ़ील्ड में टेक्स्ट की स्थिति को इंगित करता है ( बाएँ, मध्य, दाएँ).

डिफ़ॉल्ट मान- फ़ील्ड में दर्ज किए गए डेटा को संपादित करना संभव है।

बहुपंक्ति- जब चेकबॉक्स चेक किया जाता है, तो दर्ज किया गया टेक्स्ट इस फ़ील्ड की कई पंक्तियों पर लिखा जाएगा। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो टेक्स्ट एक पंक्ति पर स्थित होगा।

पासवर्ड- जब चेकबॉक्स चेक किया जाता है, तो उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया टेक्स्ट तारांकन के रूप में प्रदर्शित होता है। (केवल तभी उपलब्ध है जब आइटम में कोई चेकबॉक्स न हो वर्तनी जांच)

स्क्रॉल- जब चेकबॉक्स चेक किया जाता है, तो उपयोगकर्ता टेक्स्ट फ़ील्ड की सीमाओं से परे विस्तारित टेक्स्ट दर्ज कर सकता है।

वर्तनी जांच- जब इस चेकबॉक्स को चेक किया जाता है, तो दर्ज किए गए टेक्स्ट की वर्तनी की जांच की जाती है।

आप LIMIT- फ़ील्ड उन वर्णों की संख्या को इंगित करता है जिन्हें उपयोगकर्ता दर्ज कर सकता है।

विभाजित करना- आपको वर्ण दर्ज करने के लिए प्रपत्र फ़ील्ड को निर्दिष्ट संख्या में कक्षों में विभाजित करने की अनुमति देता है।

पीडीएफ फॉर्म के लिए सामान्य गुण।

आप पैरामीटर सेट कर सकते हैं और फॉर्म फ़ील्ड के लिए क्रियाओं को परिभाषित कर सकते हैं वस्तु निरीक्षक.

आप उपधारा में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं

पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) का उपयोग संपादन की क्षमता के बिना स्थिर रूप में दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, पीडीएफ भरने योग्य प्रपत्रों के कार्यान्वयन का समर्थन करता है। लिबरऑफिस में ऐसी पीडीएफ फाइलें बनाने के लिए मानक उपकरण शामिल हैं।

1. लिबरऑफिस राइटर खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

2. पर जाएँ "देखें → टूलबार → नियंत्रण"और पैनल चालू करें "नियंत्रण".

आपको कुछ इस तरह देखना चाहिए:

यह पैनल आपको अपने दस्तावेज़ में विभिन्न फॉर्म फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देता है।

3. अब फॉर्म के किसी भी तत्व का चयन करें (उदाहरण के लिए, "टेक्स्ट फ़ील्ड") और, बाईं माउस बटन दबाकर, इसे वांछित आकार तक फैलाएं।

4. बाईं माउस बटन से टेक्स्ट फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें।

एक नियंत्रण विंडो दिखाई देगी जहां आप टेक्स्ट बॉक्स के मेटाडेटा (आकार, स्वरूपण, आदि) को संपादित कर सकते हैं या एक ईवेंट जोड़ सकते हैं।

अन्य प्रपत्र तत्व इसी प्रकार जोड़े और कॉन्फ़िगर किए जाते हैं।

5. आवश्यक तत्वों को रखने के बाद, पर जाएँ "फ़ाइल → पीडीएफ में निर्यात करें". निर्यात मेनू में आपको बॉक्स को चेक करना होगा "पीडीएफ फॉर्म बनाएं". किसी भी ट्रांसमिशन प्रारूप का उपयोग किया जा सकता है। सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रारूप एफडीएफ.

बटन को क्लिक करे "निर्यात करना"और तैयार पीडीएफ फॉर्म को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें। परिणामी पीडीएफ फाइल को पीडीएफ व्यूअर में खोलें और आपको दस्तावेज़ में सभी फॉर्म फ़ील्ड दिखाई देंगे। फ़ील्ड भरें और पीडीएफ दस्तावेज़ सहेजें। दोबारा खोलने पर, भरा हुआ डेटा बरकरार रहेगा।

पी.एस. मानक पीडीएफ व्यूअर में फॉर्म भरते समय, मुझे सिरिलिक वर्णमाला में समस्या हुई; रूसी में पाठ प्रदर्शित नहीं किया गया था। पूछताछ करने के बाद पता चला कि यह एक विशिष्ट पीडीएफ व्यूअर के साथ एक समस्या थी। ध्यान रखें। इसलिए, अंतिम स्क्रीनशॉट में आप देख सकते हैं कि मैंने एक दर्शक के रूप में Google Chrome ब्राउज़र का उपयोग किया था, लेकिन मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स पीडीएफ फाइलों को पढ़ता है, लेकिन फॉर्म भरने का समर्थन नहीं करता है।

पीडीएफ फॉर्म बनाने का एक तैयार उदाहरण यहां उपलब्ध है

यदि बाइंड की जाने वाली पुस्तक बड़ी है, तो आंतरिक मार्जिन बाहरी मार्जिन से काफी बड़ा होना चाहिए। हमें 600 से ज्यादा पन्नों की किताब मिली. ग्राहक ने मुद्रण के लिए तैयार एक पीडीएफ फाइल भेजी। लेकिन बस एक दिक्कत है: आंतरिक मार्जिन पर्याप्त बड़ा नहीं है। बाहरी क्षेत्रों के कारण इन्हें बढ़ाने की जरूरत है। इसे कैसे करना है?

एक्रोबैट में पीडीएफ खोलें। दस्तावेज़ - पृष्ठ काटें पर जाएँ।

हमें चेंज पेज फॉर्मेट (चेंज पैड साइज) (इस पैनल के ठीक नीचे) मिलता है। हमारे पृष्ठ पैरामीटर A4 (210 गुणा 297) हैं। हमें सम और विषम पृष्ठों को ध्यान में रखते हुए, आंतरिक मार्जिन को 1 सेमी बढ़ाने और बाहरी मार्जिन को समान 1 सेमी कम करने की आवश्यकता है।

हम कस्टम फ़ाइल आयाम सेट करते हैं - 220 गुणा 297 (अर्थात, चौड़ाई 10 मिमी बढ़ा दी गई है)। केंद्र विकल्प को अनचेक करें. दाईं ओर, उन पृष्ठों की श्रेणी निर्धारित करें जिन पर इसे लागू किया जाना चाहिए: सभी, केवल सम पृष्ठ।

इसे इस तरह दिखना चाहिए (यहां तक ​​कि आकार में बड़े हैं, विषम आकार में छोटे हैं, हमने अभी तक उनके साथ काम नहीं किया है):

हम विषम संख्याओं के साथ काम करते हैं: कस्टम फ़ाइल आकार - 220 गुणा 297 सेट करें, "केंद्रित" को अनचेक करें, एक्स स्केल पर ऑफसेट को 10 मिमी पर सेट करें, पृष्ठ श्रेणी का चयन करें (सभी, केवल विषम पृष्ठ)।

अब हमारे पास यह इस प्रकार है:

सम और विषम पृष्ठों को ध्यान में रखते हुए मार्जिन अलग-अलग हैं। हर जगह आंतरिक मार्जिन 1 सेमी बढ़ जाता है।