Krahasimi i funksionalitetit të motorëve të kërkimit për prokurimet qeveritare. Programi për kërkimin e tenderëve

Unë do të them menjëherë se artikulli është mjaft teknik, është një udhëzim.
Por le të fillojmë me historinë.

Tani punoj në një kompani me pjesëmarrje 100 për qind shtetërore, themeluesi është një korporatë e respektuar shtetërore.

Një vit më parë kam nisur një proces të ri këtu - pjesëmarrjen në prokurimet qeveritare. Po, po, kështu ndodh, kompania shtetërore nuk ka marrë pjesë në prokurimet qeveritare.

Pati përpjekje për ta nisur, por të pasuksesshme.

Kur erdha të punoja në këtë kompani, dikush monitoroi blerjet, por departamenti i shitjeve nuk mori konkurse nga ky njeri, megjithëse atyre iu dërguan fjalë kyçe për temat e departamentit. Procesi u prish.

Isha në humbje për disa kohë derisa vendosa të rinisja këtë proces duke kërkuar të paguaj për llogarinë time në Kontur.Blerjet.

Vendosa gjithçka dhe fillova ta monitoroja vetë. Gjeta konkurse, ia dhashë departamentit të shitjeve, gjithçka filloi të rrotullohej dhe të rrotullohej.

Njerëzve u pëlqen kur gjërat ndodhin. Departamenti i shitjeve mori flakë.

Për të përshkruar shkurtimisht se çfarë nevojitet për të filluar procesin e pjesëmarrjes në prokurimin qeveritar, atëherë ju duhet:
1. Krijimi i monitorimit të prokurimeve qeveritare
2. Në mënyrë që dikush të zgjedhë projekte, duke kuptuar Ligjin Federal dhe duke lexuar të gjitha kërkesat. Hiqni tepricën.
3. Mbani shënime për statusin e projekteve në një ndërfaqe të vetme.
4. Përgatitni një aplikim për pjesëmarrje në konkurs, duke kuptuar strukturën tuaj të çmimeve
5. Keni llogari në platformat elektronike të tregtimit (ETP)
6. Të jetë në gjendje të shkruaj ankesa në FAS për prishjen e konkurseve (avokat)
7. Kryeni analiza të tregut tuaj, më falni

Llogaria ime në Kontur.Blerjet më ndihmon shumë. 1-3 dhe 7. Unë kam shkruar tashmë më herët, sa të jetë e mundur.

Por llogaria e tyre dhe shërbimet e ngjashme paguhen. Dhe jo të gjithë mund të përballojnë blerjen dhe të ulen dhe të vuajnë.

Këtu, për ju, milionerët e mi të ardhshëm, kam përshkruar udhëzime se si ta bëni përzgjedhjen e konkurseve më të përshtatshme dhe plotësisht falas.

1. Le të marrim burimin RSS të konkurseve nga zakupki.gov.ru
2. Ne do ta monitorojmë këtë RSS duke përdorur IFTTT dhe do ta dërgojmë te Google SpreadSheets (aka Google.Tables)
3. Le të formatojmë tabelat në mënyrë që të shfaqet emri i konkursit dhe çmimi maksimal i kontratës.

Si rezultat, do të marrim tabelën e mëposhtme, të dhënat në të cilën do të përditësohen në mënyrë të pavarur:

Shkoni!

1. RSS feed i konkurseve nga zakupki.gov.ru

2. Monitorimi i RSS duke përdorur IFTTT

Rreshti i formatuar - një rregull për plotësimin e një rreshti. Zgjidhni fushat që na duhen, duke i ndarë me |||.
Mbush
((EntryPublished)) ||| ((Titulli i hyrjes)) ||| ((EntryUrl)) ||| ((EntryContent)) |||zakupki.gov.ru((FeedUrl))||| ((Autor i hyrjes))
Kjo do të thotë, në qeliza do të shkruhet sa vijon:
DATA|||EMRI I KONKURSIT|||URL-ja e hyrjes|||PERSHKRIMI I PLOTË I KONKURSIT|||RSS feed|||EMRI I KLIENTIT

Rruga e dosjes së diskut - emri i dosjes në Google Drive në të cilën do të vendoset skedari me tabelën. I vendosa të gjitha tabelat në dosjen zakupki.

Klikoni "Krijo veprim".

Në ekranin përfundimtar, zgjidhni një emër për rregullin IFTTT.
Dhe klikoni "Finish".

Kjo është e gjitha, rregulli është krijuar, tabela do të fillojë të plotësohet sapo të shfaqen konkurse të reja në burimin RSS.

3. Formatoni tabelat

Fut titujt sipër kolonave. Ja çfarë shohim:

Mbetet vetëm të nxjerrim emrin e konkursit dhe çmimin fillestar nga përshkrimi.
Shtoni një kolonë "Emri i konkursit" dhe futni formulën e mëposhtme në qelizën e parë (pas titujve):
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(($D$2:$D);FIND("Emri i objektit te prokurimit:";($D$2:$D))+LEN("Emri i objektit të prokurimit:");GJEJ("
Vendosja kryhet nga";($D$2:$D))-FIND("Emri i objektit të prokurimit:";($D$2:$D))-LEN("Emri i objektit të prokurimit:"));"«";"");"»";"")))

Formula do të analizojë kolonën D (përshkrim) dhe do ta plotësojë automatikisht këtë kolonë me emrin e konkursit kur një rresht i ri shfaqet në tabelë.

Shtoni një kolonë (futni emrin e kolonës "Çmimi fillestar") dhe futni formulën e mëposhtme në qelizën e parë (pas titujve):
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";MID(($D$2:$D); IFERROR(FIND("Çmimi fillestar i kontratës: ";($D$2:$D))+25); FIND(" Monedha";($D$2:$D))-IFERROR(FIND("Çmimi fillestar i kontratës:";($D$2:$D))+35;FIND("Çmimi fillestar:";($D$2:$D))+25))))

Dhe prekja e fundit. Ndonjëherë lidhja vjen në dy forma. Me dhe pa domen:
http://zakupki.gov.ru/223/purchase/public/purchase/info/common-info.html?regNumber=31907911258 /epz/order/notice/ea44/view/common-info.html?regNumber=0818200000219000092
Prandaj, do t'ju duhet të krijoni një formulë në mënyrë që lidhja me konkursin të jetë gjithmonë e klikueshme. Për ta bërë këtë, futni një kolonë të re "Lidhja me CD" dhe futni formulën e mëposhtme në qelizën e parë (pas titujve):
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);""; IFERROR(IF(FIND("epz";($C$2:$C));ZËVENDËSIM(($C$2:$C);" /epz";"http://zakupki.gov.ru/epz")); ($C$2:$C))))

Kolonat C, D, E mund të shemben në mënyrë që të mos pengohen.
Kënaquni!

Tikhonova Julia Mikhailovna,

Specialist i Departamentit të Zhvillimit

Ku të filloni kërkimin e tenderëve

Kur fillova punën time në departamentin e tenderit të DMSTR një vit më parë, nuk e kisha idenë se si dhe ku të kërkoja tenderë që ishin me interes për çdo kompani. Mund të them se çdo njohuri praktike vjen vetëm me përvojë.

Gradualisht, si një punonjës i ri, ju filloni të njiheni me bazat e punës në këtë fushë dhe pas vetëm disa javësh, mund të zotëroni lehtësisht portalin zyrtar të prokurimit të Federatës Ruse, i njohur mirë për specialistët e tenderit. Çdo punonjës, edhe ata që nuk kanë lidhje me departamentin e tenderit, mund të mësojnë ta përdorin atë; ju vetëm duhet të kuptoni se çfarë informacioni dëshironi të gjeni. Kështu, në portal, çdo pjesëmarrës në vendosjen e një porosie ose çdo kompani që monitoron tregun e saj mund të gjejë të gjithë informacionin e nevojshëm për prokurimin: informacione për blerjet aktuale dhe të përfunduara, zbulimin e pjesëmarrësve në tender, informacione për klientët, fituesit e konkurrencës, etj. Gjithashtu ekziston gjithmonë mundësia për të shkarkuar dhe studiuar dokumentacionin e prokurimit dhe protokollet e prokurimit. Në fakt, në faqen zyrtare mund të kërkoni tenderë falas pa regjistrim.

Faqja është e aksesueshme 24 orë në ditë, 7 ditë në javë, me përjashtim të kohës së mirëmbajtjes rutinë në vendin e prokurimit.

Për të përmbledhur rezultatin e parë, mund të vërehet se të gjitha informacionet bazë për tenderët dhe prokurimet e kryera në territorin e Federatës Ruse sipas ligjeve federale 44-FZ dhe 223-FZ janë "mbledhur" dhe duhet të publikohen në qeveri. uebsajti i prokurimit.

Këtu, përmes një kërkimi të shpejtë ose të avancuar prokurimi, mund të gjeni informacione për transaksionin që ju intereson, për një klient specifik, për kontratat e lidhura dhe të ekzekutuara - d.m.th. Ju do të jeni në gjendje të kryeni monitorim të plotë të tenderëve dhe prokurimeve.

Programet dhe motorët e kërkimit për tenderat dhe prokurimet

Më pas, fillojmë të vërejmë se për ta bërë më të lehtë për ne kërkimin e një tenderi, kompani të shumta konsulence po "mbushin" në mënyrë aktive për të ndihmuar, duke ofruar dhe premtuar kërkimin më të përshtatshëm dhe të shpejtë për procedurat konkurruese që i interesojnë kompanisë tuaj në motorë kërkimi të veçantë. , me ndërfaqen më të thjeshtë dhe më të përshtatshme, me një çmim unik, po edhe me një zbritje që vlen vetëm për javën e ardhshme. Por mos nxitoni të bini dakord dhe të pranoni kushtet e tyre.

Duke plotësuar formularin, ju pranoni politikën tonë të privatësisë dhe pranoni buletinin

Së pari, çdo kompani konsulence përpiqet t'ju ofrojë shërbimet e saj të kërkimit të tenderit me një garanci të marrëveshjeve unike që asnjë motor tjetër kërkimi nuk do t'i njohë. Në fakt, asnjë sistem kërkimi i tenderit nuk mund të garantojë ndonjë unike. I vetmi ndryshim është mbulimi i faqeve dhe portaleve me blerje nga klientë të ndryshëm. Si rregull, sytë tanë tërhiqen nga mbishkrime premtuese si: "Të gjitha vendet e tenderit", "Ne kërkojmë tenderë në të gjitha faqet". Por është logjikisht e qartë se kërkimi i tregjeve në të gjitha faqet është aq i mundur sa përqafimi i pafundësisë. Sigurisht, sistemet e tenderit nuk kërkohen për të gjithë, por vetëm për një listë specifike të vendeve.

Për shembull, motori i kërkimit Kontur.Purchases thotë: "Ne po kërkojmë në të gjitha faqet kryesore." Janë renditur platformat kryesore: Sberbank-AST, MICEX, EETP, RTS-tender, etj. Dhe ka gjithashtu një lidhje me listën e plotë të faqeve nga të cilat Kontur.Blerjet mbledh informacion.

Jo të gjithë motorët e kërkimit kanë një lidhje kaq të përshtatshme me një listë të plotë të portaleve dhe faqeve. Por menaxheri i një burimi të caktuar ka gjithmonë mundësinë për të sqaruar këtë listë.

Së dyti, përpara se të vendosni për një "asistent" të ri për kërkimin e tenderëve, gjithmonë duhet të provoni punën në një ose një sistem tjetër. Si rregull, shumica e sistemeve ju lejojnë ta bëni këtë - kjo është e ashtuquajtura mundësi për të punuar në modalitetin e testimit në një ose një tjetër "motor kërkimi".

Kështu, kompania Tenderplan deklaron në faqen e saj se 2 javët e para të punës efektive janë falas. Ju mund ta përdorni këtë opsion thjesht duke thirrur numrin e telefonit të listuar në faqen e internetit ose duke lënë një kërkesë - në çdo rast, nuk mund të shmangni bisedën me menaxherin dhe ai do të jetë në gjendje t'u përgjigjet të gjitha pyetjeve që mund të keni gjatë punës procesi.

Në vijim do të përpiqemi të nxjerrim në pah avantazhet dhe disavantazhet kryesore të disa motorëve të kërkimit.

Si të zgjidhni një motor kërkimi: funksionet dhe avantazhet e motorëve të kërkimit të njohur

Në fakt, asnjë program i kërkimit të tenderit nuk do të jetë një zëvendësues ideal për përzgjedhjen manuale të tenderëve. Por megjithatë, motorët e kërkimit mund të ndihmojnë në sistemimin dhe disi të thjeshtojnë punën tuaj në këtë drejtim.

Në fakt, funksioni kryesor i çdo motori kërkimi është grumbullimi i të gjitha konkurseve të publikuara në ato faqe dhe platforma nga të cilat programi i kërkimit mbledh informacion.

Funksioni i dytë i rëndësishëm është funksioni aktual i përzgjedhjes së tenderëve që ju nevojiten. Për ta bërë këtë, pothuajse në çdo sistem mund të kërkoni oferta duke përdorur fjalë kyçe ose të gjeni një tender sipas numrit. Për ta bërë këtë, vendosni një "çelës", "filtër", "shabllon", "kërkim automatik" të ri sipas parametrave që plotësojnë nevojat tuaja.

Parametrat e programit të kërkimit të tenderit mund të konfigurohen për një industri ose kategori specifike (d.m.th., duke marrë parasysh zonën dhe specifikat e punës së kompanisë suaj). Pra, nëse kompania juaj furnizon pajisje mjekësore, atëherë me shumë mundësi do të zgjidhni kategorinë ku do të jenë të pranishme fjalët "Mallra, pajisje dhe shërbime mjekësore", "Furnizim me mallra dhe pajisje" etj. Zakonisht në çdo motor kërkimi mund të gjeni një listë me kategori të ngjashme. Ndonjëherë kjo listë paraqitet në një listë mjaft të madhe drop-down, kështu që ju mund të gjeni lehtësisht saktësisht kategorinë tuaj.

Më pas, mund të vendosni parametrat e kërkimit duke marrë parasysh çmimin maksimal fillestar të kontratës - gjithashtu duke vendosur kufizime në kolonën përkatëse në motorin e kërkimit. Ju mund të zgjidhni rajonet e punës, llojet e tenderëve (ankande, tenderë të hapur, kërkesa për propozime, etj.) dhe madje të vendosni filtra për klientë të veçantë duke kërkuar tenderë sipas Numrit të Identifikimit të Tatimpaguesit (NJT).

Një avantazh tjetër i sistemeve të kërkimit të tenderit është vendosja e dërgimit të informacionit rreth tenderëve në emailin tuaj. Ky funksion është i disponueshëm në pothuajse çdo motor kërkimi dhe është i përshtatshëm sepse, pa pasur akses në llogarinë tuaj personale, mund të hapni emailin tuaj dhe të shihni se çfarë konkurse të reja kanë dalë në temën tuaj. Disa "motorë kërkimi" ju lejojnë gjithashtu të vendosni postime në lidhje me ndryshimet në dokumentacionin e tenderit, etj. Unë mendoj se ky opsion duhet të zgjidhet sipas gjykimit tuaj, sepse duke vendosur shumë filtra në të njëjtën kohë dhe duke zgjedhur postime shumë të shpeshta, thjesht mund të komplikoni punën tuaj dhe shndërroni postën tuaj në një depo për një numër të madh letrash shtesë.

Bazuar në përvojën time, unë do të rekomandoja vendosjen e filtrave sipas kategorisë dhe fjalëve kyçe. Sa më e thjeshtë, por e qartë, në mënyrë që informacioni nga një filtër të mos kopjohet në një tjetër dhe të mos keni nevojë të shikoni të njëjtat konkurse disa herë.

Duke folur për dublikimin e informacionit në filtrat që vendosni vetë, në një mënyrë të përshtatshme për ju, harrova të përmend funksionin që ofrojnë edhe disa motorë kërkimi. Ky funksion quhet ndryshe: “Tendere të fshehura”, “Tendera në distancë” etj. Kuptimi është i njëjtë - thjesht mund të hiqni tenderin për të cilin nuk jeni të interesuar nga lista duke klikuar një buton të veçantë. Në këtë mënyrë, nuk do të shfaqet më në ekran sa herë që shikoni filtrat tuaj të konfiguruar.

Funksionaliteti shtesë: si të përdoret në mënyrë efektive grumbulluesi i tenderit

Pothuajse çdo program i përcjelljes së tenderit përmban një opsion të tillë si "Të preferuarat". Mund të quhet gjithashtu "Tenderat e mia", "Tenderët e zgjedhur", etj. Në një dosje të tillë do të keni gjithmonë në majë të gishtave informacionin e nevojshëm për konkurset që po mendoni për pjesëmarrje, të cilat kërkojnë analiza më të afërta. Në disa "motorë kërkimi", përveç funksionit "Të preferuarat", është e mundur të merret një qasje më e detajuar për shpërndarjen e konkurseve të zgjedhura nga "Etiketat" ose "Etiketat" - sipas një ose një kategorie tjetër.

Për shembull, ka një konkurs që është interesant për të marrë pjesë, por është e nevojshme që projekt-kontrata të studiohet nga një jurist, dhe specifikimet teknike të shqyrtohen nga një inxhinier. Krijoni një etiketë të quajtur "Studim" dhe të gjithë tenderët që kërkojnë përmirësim do të jenë në majë të gishtave tuaj, ju vetëm duhet të hapni këtë etiketë.

Për të thjeshtuar komunikimin ndërmjet punonjësve në lidhje me përgatitjen e një aplikimi për tender, shumë vende tenderimi kanë veçori të veçanta. Dhe këtu u shpikën "dhomat e bisedave" të veçanta - mundësia për të lënë komentet tuaja për një tender të veçantë.

Kjo bëhet për të thjeshtuar sa më shumë procesin e përgatitjes së një aplikacioni dhe marrjen e vendimeve për të gjitha çështjet.

Për të mos u përcjellë kolegëve tuaj informacionin e nevojshëm dhe të rëndësishëm për tenderët e përzgjedhur, ju thjesht mund t'i shtoni kolegët tuaj: "lidhni" ata me sistemin e kërkimit në mënyrë që edhe ata të shohin tenderët dhe të japin komentet e tyre për procedurat që keni. të zgjedhura. Ky funksion mund të jetë vërtet i dobishëm, veçanërisht për kompanitë e mëdha, ku procesi i koordinimit të çdo çështjeje aktuale është mjaft i mundimshëm dhe kompleks për sa i përket transferimit të informacionit. Në këtë rast, duke përdorur "dhoma chat" të tilla drejtpërdrejt në motorin e kërkimit, do të jeni në gjendje të merrni vendime të përbashkëta në internet mjaft shpejt dhe pa probleme.

Për më tepër, "motorët e kërkimit" mund të ofrojnë gjithashtu një seksion të tillë si analitika, ku mund të shihni dinamika dhe tregues të ndryshëm: përqindja e rënies së konkurrentëve në gara të caktuara, analiza e klientëve dhe furnitorëve, etj.

Pra, duke përmbledhur sa më sipër, ne mund të nxjerrim në pah avantazhet kryesore të motorëve të kërkimit:

1. Grumbullimi dhe grumbullimi i informacionit nga faqet e klientëve qeveritarë dhe komercialë.
2. Përzgjedhja dhe shpërndarja e tenderëve në përputhje me parametrat që keni zgjedhur dhe nevojat e kompanisë suaj.
3. Mundësia për të ruajtur informacionin rreth tenderëve të zgjedhur në dosje të veçanta ("Shenjat", "Etiketat").
4. Aftësia për të marrë vendime për një konkurs të veçantë "online", në biseda speciale, së bashku me kolegët.

Por si mund të zgjidhni asistentin tuaj ideal nga shumë motorë kërkimi? Mund të them që, pasi kam provuar disa nga këta "motorë kërkimi" në punën time, nuk vura re ndonjë ndryshim veçanërisht thelbësor midis tyre. Ju duhet të zgjidhni, para së gjithash, bazuar në lehtësinë e përdorimit të një programi specifik kërkimi.

Një ndërfaqe e thjeshtë, intuitive dhe diapazoni i mbulimit të kërkimit janë ndoshta faktorët më të rëndësishëm kur zgjedh një "asistent" në kërkimin e tenderëve. Dhe, sigurisht, duhet të mbani mend çmimin e emetimit. Një asistent i tillë mund të kushtojë nga 12 në 30 mijë rubla. në vit, ndërkohë që ka edhe faqe me tender falas që ju mundësojnë të kërkoni për ankande dhe tregtime në të njëjtën mënyrë.

Diferenca në kosto shprehet vetëm nga numri i funksioneve shtesë që ju nevojiten, si: analitika, aftësia për të ngarkuar informacione prokurimi në Excel, kërkimi i tenderëve komercialë ose kërkimi për prokurimet qeveritare (ose listat e përgjithshme të klientëve).

Për të vendosur për zgjedhjen e motorit të kërkimit, lexoni komente në lidhje me sistemet e kërkimit të prokurimit që ju interesojnë, merrni një periudhë testimi, punoni me cilësimet, me kërkimin, provoni të gjitha funksionet dhe vlerësoni se sa i justifikuar është përdorimi i tyre për ju. Ndoshta bisedat në internet vetëm do të "rrëmojnë" hapësirën tuaj të punës dhe ju do të ruani të gjitha tenderat e nevojshme në vetëm një dosje. Vetëm ju mund të vlerësoni të mirat dhe të këqijat e "asistentit" tuaj.

Duke iu përgjigjur pyetjes kryesore: a do ta thjeshtojë shërbimi i kërkimit të ankandit punën tuaj? Mund të përgjigjem: do të thjeshtohet. Prandaj, nëse keni mundësinë të automatizoni përzgjedhjen e tenderëve, përdorni atë.

Bashkohuni me mbi 3 mijë abonentë tanë. Një herë në muaj ne do t'ju dërgojmë në emailin tuaj një përmbledhje të materialeve më të mira të publikuara në faqen tonë të internetit, LinkedIn dhe Facebook.

Përshëndetje, i dashur koleg! Ky artikull do të fokusohet në programet për kërkimin e tenderëve dhe ankandeve. Kjo është një temë e dhimbshme për shumicën e pjesëmarrësve të prokurimit, sepse... kërkimi i prokurimit është një fazë shumë e rëndësishme dhe në të njëjtën kohë punë intensive e pjesëmarrjes në tenderë. Rezultati përfundimtar i pjesëmarrjes suaj do të varet nga sa efektivisht kërkoni dhe gjeni tenderët që ju nevojiten. Prandaj, sot do të flasim për mjetet që do ta bëjnë kërkimin tuaj të prokurimit të funksionojë më i përshtatshëm dhe efikas. Pra, le të fillojmë ...

Softueri i kërkimit të tenderit - një ilaç për problemet?

Shumë furnizues gabimisht besojnë se ekziston një lloj "programi mrekulli" për kërkimin e prokurimit që mund t'i shpëtojë ata nga të gjitha problemet. Ky program do të ofrojë informacion në grupe për blerjet më të mira dhe me kosto efektive, dhe pjesëmarrësit do t'i duhet vetëm të klikojë në secilën prej tyre, të studiojë kushtet, të përgatisë aplikacionin e tij dhe të marrë pjesë në ankand. Nëse jeni ende duke kërkuar për një program të tillë, atëherë mund t'ju zhgënjej; thjesht nuk ka programe universale që plotësojnë të gjitha nevojat e përdoruesve në natyrë. Çdo program (motor kërkimi) ka të mirat dhe të këqijat e tij. Dhe çdo pjesëmarrës i prokurimit zgjedh për vete pikërisht programin që plotëson më mirë nevojat dhe kërkesat e tij. Dhe në mënyrë që të zgjidhni mjetin e duhur për veten tuaj, duhet të testoni më shumë se një program.

Programet e kërkimit me pagesë ose falas

Sot, Interneti ofron shumë zgjidhje me pagesë dhe falas për kërkimin e tenderëve. Dhe në mënyrë që ju të mos mbyteni plotësisht në gjithë këtë shumëllojshmëri ofertash, unë kam postuar një përzgjedhje të shërbimeve të tilla në timen. Nëse, për të kërkuar prokurime qeveritare dhe të korporatave, mund të kaloni me shërbime falas, atëherë për një kërkim të plotë për prokurime tregtare, shërbimet falas janë absolutisht të padobishme. Ato. Nëse në punën tuaj përqendroheni në tenderat komercialë, atëherë duhet të mendoni seriozisht për zgjedhjen e një motori kërkimi me pagesë. Dhe ne do të flasim se cilat prej tyre janë më të preferueshme më poshtë.

Shërbimet e kërkimit me pagesë – cili është më mirë të zgjidhni?

Dhe kështu, nëse e keni lexuar tashmë artikullin tim, atëherë me siguri keni vënë re se unë kam identifikuar vetëm 7 shërbime të preferuara të kërkimit me pagesë:

— //www.ist-budget.ru/
— //seldon.ru/
— //findtenders.ru/
— //tenderplan.ru/
— //zakupki360.ru/
— //meltor.ru/
— //kontur.ru/zakupki

Sipas mendimit tim, këto shërbime janë më të efektshmet dhe më të përshtatshmet për të punuar. Sigurisht, ju mund të testoni në mënyrë të pavarur shërbimet e tjera të paraqitura në tabelë. Por unë dhe kolegu im Andrey Pleshkov tashmë e kemi bërë këtë punë për ju dhe kemi zgjedhur shërbimet më të mira deri më sot. Ju mund t'i besoni mendimit tonë, ose ta shihni këtë nga përvoja juaj. Zgjedhja është e juaja.

Regjistrohu dhe testo

Më poshtë kam dhënë udhëzime të shkurtra me shpjegime grafike se si të regjistroheni në këto sisteme dhe të merrni akses falas në to.

Regjistrimi në sistemin Ist-budjet

Për t'u regjistruar në sistemin ist-budjet, duhet të klikoni në linkun “Regjistrimi” në faqen kryesore të faqes.

Dhe më pas në dritaren që shfaqet, futni të dhënat e kërkuara në formularin e regjistrimit dhe klikoni në butonin "Finish". Ose mund të regjistroheni duke përdorur profilin tuaj në Google, VKontakte ose Mail.ru.

Për t'u njohur me koston e planeve tarifore të sistemit, duhet të shkoni te skeda "Shërbimet" në faqen kryesore të faqes së internetit ist-budjet. Pas kësaj, një dritare do të hapet para jush me një përshkrim të përbërjes së planeve tarifore, si dhe një përshkrim të shërbimeve të mundshme që mund të përdorni në sit.

Plani tarifor "Kërko" është falas, por ju mund të porosisni qasje falas në plane të tilla tarifore si "Kërko+" dhe "Analytics".

Për të mësuar më shumë për secilin prej planeve tarifore, si dhe koston e tij, duhet të klikoni në butonin me emrin e planit përkatës në seksionin "Përshkrimi i tarifave dhe çmimeve".

Regjistrimi në sistemin Seldon

Ju mund të merrni akses falas në testimin e sistemit Seldon duke plotësuar formularin e mëposhtëm.

Udhëzime për plotësimin e formularit:

1. Në kolonën "Emri juaj", ju lutemi tregoni mbiemrin tuaj të plotë, emrin dhe patronimin.
2. Në kolonën "E-mail juaj", tregoni adresën tuaj të emailit, në të cilën ne do t'ju dërgojmë një emër përdoruesi dhe fjalëkalim për të hyrë në sistem.
3. Në kolonën "Subject", tregoni "Test Access".
4. Në fushën "Mesazhi", tregoni numrin tuaj të telefonit të kontaktit, në të cilin menaxheri ynë do t'ju kontaktojë për një informim hyrës mbi regjistrimin në sistem. Dhe gjithashtu tregoni TIN-in e organizatës suaj në mënyrë që sistemi të gjenerojë një hyrje dhe fjalëkalim për ju që të regjistroheni në sistem.
5. Më pas, futni kodin nga imazhi dhe klikoni në butonin "Dërgo".
6. Brenda një dite pas dorëzimit të aplikacionit tuaj, menaxheri ynë do t'ju kontaktojë për të siguruar akses në sistem.

Regjistrimi në sistemin Findtenders

Regjistrimi me findtenders është mjaft i lehtë. Për ta bërë këtë, në faqen kryesore të faqes duhet të klikoni në butonin "Regjistrimi".

dhe shkruani informacionin tuaj të regjistrimit në dritaren që shfaqet. Pas kësaj, klikoni në butonin "U krye".

Ju mund të shikoni planet tarifore dhe kostot e tyre duke klikuar në butonin "Tarifat" në faqen kryesore të faqes. Pas së cilës do të çoheni në një faqe me një përshkrim të detajuar të planeve tarifore.

Regjistrimi në sistemin Tenderplan

Motori i kërkimit të planit të tenderit u siguron përdoruesve të tij akses falas në sistem për dy javë. Për t'u regjistruar në sistem, duhet të klikoni në butonin "Regjistrimi" ose butoni "Fillimi" në faqen kryesore të faqes.

Pasi të klikoni një nga këta butona, do të hapet para jush një formular regjistrimi për futjen e të dhënave. Plotësoni të dhënat dhe klikoni në butonin "Filloni të përdorni".

Planet tarifore të sistemit të planit të tenderit mund të gjenden duke klikuar në lidhjen “Tarifat” në faqen kryesore të faqes. Pas kësaj, do të hapet një dritare me koston e planeve tarifore.

Regjistrimi në sistemin Zakupki360

Në këtë sistem, regjistrimi është gjithashtu i thjeshtë dhe i drejtpërdrejtë. Pikërisht në pjesën qendrore të faqes do të gjeni butonin "Merr qasje falas". Klikoni mbi të.

Një formular regjistrimi do të hapet para jush. Plotësoni fushat bosh dhe klikoni në butonin "Regjistrohu". Këtu mund të regjistroheni gjithashtu duke përdorur një nga llogaritë tuaja të mediave sociale.

Tarifat mund të shihen duke klikuar në skedën "Tarifat" në faqen kryesore të faqes në këndin e sipërm të djathtë. Pasi të klikoni në këtë skedë, faqja e mëposhtme do të hapet para jush:

Regjistrimi në sistemin Meltor

Për t'u regjistruar në sistemin e shkrirjes, duhet të gjeni butonin "Regjistrimi" në krye të faqes kryesore të faqes dhe të klikoni mbi të.

Pas kësaj, plotësoni fushat bosh në dritaren që shfaqet dhe klikoni në butonin "Regjistrimi".

Skeda e tarifave ndodhet gjithashtu në krye të faqes në faqen kryesore. Pasi të klikoni në këtë skedë, do të hapet dritarja e mëposhtme me tarifat:

Regjistrimi në sistemin Kontur

Për t'u regjistruar në sistemin kontur, duhet të ndiqni lidhjen //kontur.ru/zakupki dhe të klikoni në butonin "Provo 7 ditë falas".

Në formularin e regjistrimit që shfaqet, duhet të plotësoni të gjitha fushat bosh dhe të klikoni në butonin "Regjistrohu".

Tarifat mund të gjenden në faqen //kontur.ru/zakupki/price

Dhe kështu, në këtë artikull ju dhashë lidhje me 7 shërbime me pagesë për kërkimin e tenderëve, të cilat, për mendimin tim, janë më të preferuarat për punë. Në mënyrë që ju të zgjidhni shërbimin e duhur për veten tuaj, ju rekomandoj fuqimisht të regjistroheni në secilën prej tyre dhe gjatë aksesit falas në test, të përjetoni në maksimum të gjithë funksionalitetin e disponueshëm. Vetëm kështu mund të kuptoni se cili do t'i përballojë më mirë detyrat tuaja.

Kaq për sot. Shihemi në artikujt e ardhshëm. Nëse artikulli ishte i dobishëm për ju, atëherë pëlqeni në fund dhe ndajeni këtë material me miqtë dhe kolegët tuaj në rrjetet sociale. Fat i mirë me kërkimin tuaj!

Tikhonova Julia Mikhailovna,

Specialist i Departamentit të Zhvillimit

Ku të filloni kërkimin e tenderëve

Kur fillova punën time në departamentin e tenderit të DMSTR një vit më parë, nuk e kisha idenë se si dhe ku të kërkoja tenderë që ishin me interes për çdo kompani. Mund të them se çdo njohuri praktike vjen vetëm me përvojë.

Gradualisht, si një punonjës i ri, ju filloni të njiheni me bazat e punës në këtë fushë dhe pas vetëm disa javësh, mund të zotëroni lehtësisht portalin zyrtar të prokurimit të Federatës Ruse, i njohur mirë për specialistët e tenderit. Çdo punonjës, edhe ata që nuk kanë lidhje me departamentin e tenderit, mund të mësojnë ta përdorin atë; ju vetëm duhet të kuptoni se çfarë informacioni dëshironi të gjeni. Kështu, në portal, çdo pjesëmarrës në vendosjen e një porosie ose çdo kompani që monitoron tregun e saj mund të gjejë të gjithë informacionin e nevojshëm për prokurimin: informacione për blerjet aktuale dhe të përfunduara, zbulimin e pjesëmarrësve në tender, informacione për klientët, fituesit e konkurrencës, etj. Gjithashtu ekziston gjithmonë mundësia për të shkarkuar dhe studiuar dokumentacionin e prokurimit dhe protokollet e prokurimit. Në fakt, në faqen zyrtare mund të kërkoni tenderë falas pa regjistrim.

Faqja është e aksesueshme 24 orë në ditë, 7 ditë në javë, me përjashtim të kohës së mirëmbajtjes rutinë në vendin e prokurimit.

Për të përmbledhur rezultatin e parë, mund të vërehet se të gjitha informacionet bazë për tenderët dhe prokurimet e kryera në territorin e Federatës Ruse sipas ligjeve federale 44-FZ dhe 223-FZ janë "mbledhur" dhe duhet të publikohen në qeveri. uebsajti i prokurimit.

Këtu, përmes një kërkimi të shpejtë ose të avancuar prokurimi, mund të gjeni informacione për transaksionin që ju intereson, për një klient specifik, për kontratat e lidhura dhe të ekzekutuara - d.m.th. Ju do të jeni në gjendje të kryeni monitorim të plotë të tenderëve dhe prokurimeve.

Programet dhe motorët e kërkimit për tenderat dhe prokurimet

Më pas, fillojmë të vërejmë se për ta bërë më të lehtë për ne kërkimin e një tenderi, kompani të shumta konsulence po "mbushin" në mënyrë aktive për të ndihmuar, duke ofruar dhe premtuar kërkimin më të përshtatshëm dhe të shpejtë për procedurat konkurruese që i interesojnë kompanisë tuaj në motorë kërkimi të veçantë. , me ndërfaqen më të thjeshtë dhe më të përshtatshme, me një çmim unik, po edhe me një zbritje që vlen vetëm për javën e ardhshme. Por mos nxitoni të bini dakord dhe të pranoni kushtet e tyre.

Duke plotësuar formularin, ju pranoni politikën tonë të privatësisë dhe pranoni buletinin

Së pari, çdo kompani konsulence përpiqet t'ju ofrojë shërbimet e saj të kërkimit të tenderit me një garanci të marrëveshjeve unike që asnjë motor tjetër kërkimi nuk do t'i njohë. Në fakt, asnjë sistem kërkimi i tenderit nuk mund të garantojë ndonjë unike. I vetmi ndryshim është mbulimi i faqeve dhe portaleve me blerje nga klientë të ndryshëm. Si rregull, sytë tanë tërhiqen nga mbishkrime premtuese si: "Të gjitha vendet e tenderit", "Ne kërkojmë tenderë në të gjitha faqet". Por është logjikisht e qartë se kërkimi i tregjeve në të gjitha faqet është aq i mundur sa përqafimi i pafundësisë. Sigurisht, sistemet e tenderit nuk kërkohen për të gjithë, por vetëm për një listë specifike të vendeve.

Për shembull, motori i kërkimit Kontur.Purchases thotë: "Ne po kërkojmë në të gjitha faqet kryesore." Janë renditur platformat kryesore: Sberbank-AST, MICEX, EETP, RTS-tender, etj. Dhe ka gjithashtu një lidhje me listën e plotë të faqeve nga të cilat Kontur.Blerjet mbledh informacion.

Jo të gjithë motorët e kërkimit kanë një lidhje kaq të përshtatshme me një listë të plotë të portaleve dhe faqeve. Por menaxheri i një burimi të caktuar ka gjithmonë mundësinë për të sqaruar këtë listë.

Së dyti, përpara se të vendosni për një "asistent" të ri për kërkimin e tenderëve, gjithmonë duhet të provoni punën në një ose një sistem tjetër. Si rregull, shumica e sistemeve ju lejojnë ta bëni këtë - kjo është e ashtuquajtura mundësi për të punuar në modalitetin e testimit në një ose një tjetër "motor kërkimi".

Kështu, kompania Tenderplan deklaron në faqen e saj se 2 javët e para të punës efektive janë falas. Ju mund ta përdorni këtë opsion thjesht duke thirrur numrin e telefonit të listuar në faqen e internetit ose duke lënë një kërkesë - në çdo rast, nuk mund të shmangni bisedën me menaxherin dhe ai do të jetë në gjendje t'u përgjigjet të gjitha pyetjeve që mund të keni gjatë punës procesi.

Në vijim do të përpiqemi të nxjerrim në pah avantazhet dhe disavantazhet kryesore të disa motorëve të kërkimit.

Si të zgjidhni një motor kërkimi: funksionet dhe avantazhet e motorëve të kërkimit të njohur

Në fakt, asnjë program i kërkimit të tenderit nuk do të jetë një zëvendësues ideal për përzgjedhjen manuale të tenderëve. Por megjithatë, motorët e kërkimit mund të ndihmojnë në sistemimin dhe disi të thjeshtojnë punën tuaj në këtë drejtim.

Në fakt, funksioni kryesor i çdo motori kërkimi është grumbullimi i të gjitha konkurseve të publikuara në ato faqe dhe platforma nga të cilat programi i kërkimit mbledh informacion.

Funksioni i dytë i rëndësishëm është funksioni aktual i përzgjedhjes së tenderëve që ju nevojiten. Për ta bërë këtë, pothuajse në çdo sistem mund të kërkoni oferta duke përdorur fjalë kyçe ose të gjeni një tender sipas numrit. Për ta bërë këtë, vendosni një "çelës", "filtër", "shabllon", "kërkim automatik" të ri sipas parametrave që plotësojnë nevojat tuaja.

Parametrat e programit të kërkimit të tenderit mund të konfigurohen për një industri ose kategori specifike (d.m.th., duke marrë parasysh zonën dhe specifikat e punës së kompanisë suaj). Pra, nëse kompania juaj furnizon pajisje mjekësore, atëherë me shumë mundësi do të zgjidhni kategorinë ku do të jenë të pranishme fjalët "Mallra, pajisje dhe shërbime mjekësore", "Furnizim me mallra dhe pajisje" etj. Zakonisht në çdo motor kërkimi mund të gjeni një listë me kategori të ngjashme. Ndonjëherë kjo listë paraqitet në një listë mjaft të madhe drop-down, kështu që ju mund të gjeni lehtësisht saktësisht kategorinë tuaj.

Më pas, mund të vendosni parametrat e kërkimit duke marrë parasysh çmimin maksimal fillestar të kontratës - gjithashtu duke vendosur kufizime në kolonën përkatëse në motorin e kërkimit. Ju mund të zgjidhni rajonet e punës, llojet e tenderëve (ankande, tenderë të hapur, kërkesa për propozime, etj.) dhe madje të vendosni filtra për klientë të veçantë duke kërkuar tenderë sipas Numrit të Identifikimit të Tatimpaguesit (NJT).

Një avantazh tjetër i sistemeve të kërkimit të tenderit është vendosja e dërgimit të informacionit rreth tenderëve në emailin tuaj. Ky funksion është i disponueshëm në pothuajse çdo motor kërkimi dhe është i përshtatshëm sepse, pa pasur akses në llogarinë tuaj personale, mund të hapni emailin tuaj dhe të shihni se çfarë konkurse të reja kanë dalë në temën tuaj. Disa "motorë kërkimi" ju lejojnë gjithashtu të vendosni postime në lidhje me ndryshimet në dokumentacionin e tenderit, etj. Unë mendoj se ky opsion duhet të zgjidhet sipas gjykimit tuaj, sepse duke vendosur shumë filtra në të njëjtën kohë dhe duke zgjedhur postime shumë të shpeshta, thjesht mund të komplikoni punën tuaj dhe shndërroni postën tuaj në një depo për një numër të madh letrash shtesë.

Bazuar në përvojën time, unë do të rekomandoja vendosjen e filtrave sipas kategorisë dhe fjalëve kyçe. Sa më e thjeshtë, por e qartë, në mënyrë që informacioni nga një filtër të mos kopjohet në një tjetër dhe të mos keni nevojë të shikoni të njëjtat konkurse disa herë.

Duke folur për dublikimin e informacionit në filtrat që vendosni vetë, në një mënyrë të përshtatshme për ju, harrova të përmend funksionin që ofrojnë edhe disa motorë kërkimi. Ky funksion quhet ndryshe: “Tendere të fshehura”, “Tendera në distancë” etj. Kuptimi është i njëjtë - thjesht mund të hiqni tenderin për të cilin nuk jeni të interesuar nga lista duke klikuar një buton të veçantë. Në këtë mënyrë, nuk do të shfaqet më në ekran sa herë që shikoni filtrat tuaj të konfiguruar.

Funksionaliteti shtesë: si të përdoret në mënyrë efektive grumbulluesi i tenderit

Pothuajse çdo program i përcjelljes së tenderit përmban një opsion të tillë si "Të preferuarat". Mund të quhet gjithashtu "Tenderat e mia", "Tenderët e zgjedhur", etj. Në një dosje të tillë do të keni gjithmonë në majë të gishtave informacionin e nevojshëm për konkurset që po mendoni për pjesëmarrje, të cilat kërkojnë analiza më të afërta. Në disa "motorë kërkimi", përveç funksionit "Të preferuarat", është e mundur të merret një qasje më e detajuar për shpërndarjen e konkurseve të zgjedhura nga "Etiketat" ose "Etiketat" - sipas një ose një kategorie tjetër.

Për shembull, ka një konkurs që është interesant për të marrë pjesë, por është e nevojshme që projekt-kontrata të studiohet nga një jurist, dhe specifikimet teknike të shqyrtohen nga një inxhinier. Krijoni një etiketë të quajtur "Studim" dhe të gjithë tenderët që kërkojnë përmirësim do të jenë në majë të gishtave tuaj, ju vetëm duhet të hapni këtë etiketë.

Për të thjeshtuar komunikimin ndërmjet punonjësve në lidhje me përgatitjen e një aplikimi për tender, shumë vende tenderimi kanë veçori të veçanta. Dhe këtu u shpikën "dhomat e bisedave" të veçanta - mundësia për të lënë komentet tuaja për një tender të veçantë.

Kjo bëhet për të thjeshtuar sa më shumë procesin e përgatitjes së një aplikacioni dhe marrjen e vendimeve për të gjitha çështjet.

Për të mos u përcjellë kolegëve tuaj informacionin e nevojshëm dhe të rëndësishëm për tenderët e përzgjedhur, ju thjesht mund t'i shtoni kolegët tuaj: "lidhni" ata me sistemin e kërkimit në mënyrë që edhe ata të shohin tenderët dhe të japin komentet e tyre për procedurat që keni. të zgjedhura. Ky funksion mund të jetë vërtet i dobishëm, veçanërisht për kompanitë e mëdha, ku procesi i koordinimit të çdo çështjeje aktuale është mjaft i mundimshëm dhe kompleks për sa i përket transferimit të informacionit. Në këtë rast, duke përdorur "dhoma chat" të tilla drejtpërdrejt në motorin e kërkimit, do të jeni në gjendje të merrni vendime të përbashkëta në internet mjaft shpejt dhe pa probleme.

Për më tepër, "motorët e kërkimit" mund të ofrojnë gjithashtu një seksion të tillë si analitika, ku mund të shihni dinamika dhe tregues të ndryshëm: përqindja e rënies së konkurrentëve në gara të caktuara, analiza e klientëve dhe furnitorëve, etj.

Pra, duke përmbledhur sa më sipër, ne mund të nxjerrim në pah avantazhet kryesore të motorëve të kërkimit:

1. Grumbullimi dhe grumbullimi i informacionit nga faqet e klientëve qeveritarë dhe komercialë.
2. Përzgjedhja dhe shpërndarja e tenderëve në përputhje me parametrat që keni zgjedhur dhe nevojat e kompanisë suaj.
3. Mundësia për të ruajtur informacionin rreth tenderëve të zgjedhur në dosje të veçanta ("Shenjat", "Etiketat").
4. Aftësia për të marrë vendime për një konkurs të veçantë "online", në biseda speciale, së bashku me kolegët.

Por si mund të zgjidhni asistentin tuaj ideal nga shumë motorë kërkimi? Mund të them që, pasi kam provuar disa nga këta "motorë kërkimi" në punën time, nuk vura re ndonjë ndryshim veçanërisht thelbësor midis tyre. Ju duhet të zgjidhni, para së gjithash, bazuar në lehtësinë e përdorimit të një programi specifik kërkimi.

Një ndërfaqe e thjeshtë, intuitive dhe diapazoni i mbulimit të kërkimit janë ndoshta faktorët më të rëndësishëm kur zgjedh një "asistent" në kërkimin e tenderëve. Dhe, sigurisht, duhet të mbani mend çmimin e emetimit. Një asistent i tillë mund të kushtojë nga 12 në 30 mijë rubla. në vit, ndërkohë që ka edhe faqe me tender falas që ju mundësojnë të kërkoni për ankande dhe tregtime në të njëjtën mënyrë.

Diferenca në kosto shprehet vetëm nga numri i funksioneve shtesë që ju nevojiten, si: analitika, aftësia për të ngarkuar informacione prokurimi në Excel, kërkimi i tenderëve komercialë ose kërkimi për prokurimet qeveritare (ose listat e përgjithshme të klientëve).

Për të vendosur për zgjedhjen e motorit të kërkimit, lexoni komente në lidhje me sistemet e kërkimit të prokurimit që ju interesojnë, merrni një periudhë testimi, punoni me cilësimet, me kërkimin, provoni të gjitha funksionet dhe vlerësoni se sa i justifikuar është përdorimi i tyre për ju. Ndoshta bisedat në internet vetëm do të "rrëmojnë" hapësirën tuaj të punës dhe ju do të ruani të gjitha tenderat e nevojshme në vetëm një dosje. Vetëm ju mund të vlerësoni të mirat dhe të këqijat e "asistentit" tuaj.

Duke iu përgjigjur pyetjes kryesore: a do ta thjeshtojë shërbimi i kërkimit të ankandit punën tuaj? Mund të përgjigjem: do të thjeshtohet. Prandaj, nëse keni mundësinë të automatizoni përzgjedhjen e tenderëve, përdorni atë.

Bashkohuni me mbi 3 mijë abonentë tanë. Një herë në muaj ne do t'ju dërgojmë në emailin tuaj një përmbledhje të materialeve më të mira të publikuara në faqen tonë të internetit, LinkedIn dhe Facebook.